Analisis costo y beneficio
ANÁLISIS COSTO
BENEFICIO
ING. RICHARD BENAVENTE CÁCERES
CONSULTOR SÉNIOR
MUY IMPORTANTE: ¡VALORES!
“Cuando una puerta de
felicidad se cierra, otra se
abre. Pero con frecuencia
miramos tanto a la puerta
cerrada que no somos
capaces de ver la puerta
que se ha abierto frente a
nosotros”
Hellen Keller
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Análisis Costo
Beneficio
Cost / BenefitAnalysis
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¿Qué es?
El Análisis Costo / Beneficio es el proceso de
colocar cifras en dólares en los diferentes
costos y beneficios de una actividad. Al
utilizarlo, podemos estimar el impacto
financiero acumulado de lo que queremos
lograr.
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¿Cuándo se utiliza?
Se debe utilizar el Análisis Costo / Beneficio al
comparar los costos y beneficiosde las
diferentes decisiones. Un Análisis de Costo /
Beneficio por si solo puede no ser una guía clara
para tomar una buena decisión. Existen otros
puntos que deben ser tomados en cuenta, ej. la
moral de los empleados, la seguridad, las
obligaciones legales y la satisfacción del cliente.
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¿Cómo se utiliza?
El Análisis de Costo / Beneficio involucra los
siguientes6 pasos:
1.
Llevar a cabo una Lluvia de Ideas o reunir
datos provenientes de factores importantes
relacionados con cada una de sus
decisiones.
2.
Determinar los costos relacionados con
cada factor. Algunos costos, como la mano
de obra, serán exactos mientras que otros
deberán ser estimados.
3.
Sumar los costos totales para cada
decisión propuesta.
4.
Determinar los beneficios endólares para
cada decisión.
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5.
6.
Poner las cifras de los costos y beneficios
totales en la forma de una relación donde los
beneficios son el numerador y los costos son
el denominador:
BENEFICIOS / COSTOS
Comparar las relaciones Beneficios a Costos
para las diferentes decisiones propuestas. La
mejor solución, en términos financieros es
aquella con la relación más alta beneficiosa
costos.
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Ejemplo: Análisis Costo / Benefício
Un equipo de trabajadores de un restaurante
decidió aumentar las ventas agregando una
nueva línea de comida en el menú. La nueva
línea consistía en cocina gourmet italiana y
requería que se contratara un chef adicional. El
Análisis de Costo / Beneficio del equipo para el
primer año es el siguiente.
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Este análisis hizo que el equipo hiciera una
pausa
para
pensar.
Estaban
muy
entusiasmados con la idea de tener comida
italiana en el restaurante, y los cálculos
demostraban un beneficio substancial para el
primer año ($109,000). Sin embargo, la relación
de beneficios a costos era de $1.37 de retorno
por cada dólar gastado ($400,000/$291,000).
Este sería un retornopositivo, pero ¿valía la pena
el esfuerzo que este gran cambio implicaba para
el restaurante? ¿Qué haría usted si fuera parte
del equipo?
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Consejos para la construcción/ interpretación :
Aunque es deseable que los beneficios
sean más grandes que los costos, no
existe una respuesta única de cual es la
relación ideal de beneficio a costo.
Como se indicó anteriormente, losbeneficios tales como la moral de los
empleados,
las
responsabilidades
legales, y la seguridad pueden ser
beneficios escondidos que no son
evidentes en el análisis original.
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Relación con otras herramientas:
Un Análisis de Costo / Beneficio normalmente
se relaciona con:
Gráfica de Pareto
Cuadrícula de Selección
Matriz de Planeación de Acciones
Análisis del Campo de Fuerzas
Checklist para la Reunión de Datos
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Métodos para el
Análisis Costo /
Beneficio
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Los métodos comunes para el Análisis de
Costo / Beneficio incluyen:
Punto de Equilibrio (Breakeven Point)
Período de Devolución (Payback Period)
Valor Presente Neto (Net Present Value)
Tasa Interna de Retorno (Internal Rate of...
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