Analisis De Brechas

INTRODUCCION

Toda persona con una visión empresarial, y que desea concretar la misma con el mayor éxito posible, evitando que esta sea fruto de la suerte o de acciones improvisadas, es indispensable que cuente con una planeación previa donde pueda determinar objetivos, metas, políticas, estrategias, procedimientos y definir la mejor manera de alcanzarlos. Además de prever, anticiparse,tomar decisiones, estandarizar métodos y asignar recursos para las contingencias que se puedan presentar durante la puesta en marcha de la organización.

En nuestra formación como Administradores de Empresas es seguro que algún día ya desempeñándonos como gerentes, administradores o porque no decirlo propietarios de una organización, nos veamos frente a una situación en la cual tengamos queestablecer la situación que se desea en el futuro de la entidad confiada en nuestras manos y tengamos que aplicar los conocimientos adquiridos, es por ello que como parte del contenido del curso de Administración IV (Proceso Administrativo), se realiza una investigación en lo concerniente a la “Planificación Estratégica Aplicada”, pero enfocada a dos puntos importantes que la componen como lo son:“Análisis de Brechas” e “Integración de los planes de acción”. El primero constituye una parte decisiva en el proceso, debido a que permite identificar las brechas existentes entre el desempeño actual y el desempeño que se espera en el plan estratégico de la organización. Mientras que en el segundo se desarrollan planes de acción detallados para cada una de las líneas de negocios nuevas y existentes, yluego, se integran en un todo coherente.

En ambos temas se dan a conocer sus conceptos, divisiones, métodos y sistemas, así como estrategias y la forma de aplicación de las mismas con el fin de alcanzar el éxito de la estrategia de negocios de la organización.



ANALISIS DE BRECHAS

Ubicando el concepto “Brecha” dentro del diccionario, este lo define como: una abertura por donde algoempieza a perder su seguridad, entonces desde un enfoque administrativo podemos decir que “El análisis de brechas” constituye una evaluación de la realidad de nuestra empresa, dicho en otras palabras es la comparación de la información generada durante la Auditoria del desempeño, con cualquier otra que se requiera para ejecutar el plan estratégico de la organización.

Este análisis efectuadodespués de la auditoria de desempeño, permite identificar las brechas existentes entre el desempeño actual y el desempeño que se espera con el fin de alcanzar el éxito de la estrategia de negocios de la organización.

El análisis de brechas es un paso verdaderamente decisivo en el proceso de la planeación estratégica aplicada, debido a que este constituye la época para una toma de decisionescuidadosa y deliberada, la cual deberá hacer la diferencia entre la situación actual y la deseada basándose en el análisis de que tan grande es la brecha y si los recursos y habilidades disponibles son suficientes para cerrarla. Por ejemplo: Si el análisis sugiere que no se puede cerrar la brecha, entonces se lleva a cabo una acción necesaria con el objetivo de reducirla.

Por cada brecha que no sepuede cerrar mediante una estrategia rápida y evidente, el equipo de planeación debe regresar a la fase de diseño de la estrategia del negocio y volver a trabajar el modelo hasta que pueda cerrar la brecha.

EL ROL DEL CONSULTOR:

Consiste en asegurar que los datos se analicen en forma adecuada y se generen los planes de acción que convengan para cerrar determinada brecha, es decir que estedebe ayudar al equipo de planeación a evitar trampas como:

• Los miembros del equipo de planeación pueden volverse excesivamente positivos y pasar por alto brechas significativas, que en realidad no puedan ser fáciles de cerrar.

• Por otra parte el equipo puede observar las brechas y concluir en que no se pueden cerrar, mientras el pensamiento creativo podría determinar formas para...