Analisis de cargo de cajero

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO
NOMBRE: Asistente Administrativo Almacenes UBICACIÓN: Dirección Gerencia Superintendencia CODIGO: 0257

: Abastecimientos : Almacenes :

Area Planilla Reporta a Nº Personas

: Ilo : Funcionario : Gerente de Almacenes : 01

DESCRIPCION GENERAL:

Coordina y brinda soporte administrativo a la Gerencia de Almacenes y Puerto y a los diferentes niveles que aella reportan.

DESCRIPCION DEL CARGO Tareas Principales: • Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Almacenes y Puerto y a todos los Departamentos que reportan a ella en el seguimiento y evaluación de las acciones, objetivos, metas, planes, procedimientos y programas, suministrando la información y antecedentes necesarios para los análisis y evaluaciones; participando en las comisionesy/o reuniones de trabajo en las que sea designado por la Gerencia y elaborando los informes que se le encomiende. • Coordinar, consolidar, analizar y controlar el Presupuesto de Costos Operativos responsable del Presupuesto Anual informando periódicamente al Gerente de Almacenes y Puerto; llevando el control presupuestario del gasto y disponibilidad de las partidas; realizando el análisis yseguimiento a los centros de costos; analizando las tendencias, índices, variaciones, desajustes o cambios que afecten al presupuesto real; solicitando y verificando los soportes demostrativos de los gastos realizados y efectúando el seguimiento; verificando el respaldo presupuestal de las órdenes de servicio, órdenes de trabajo, compras, alquileres, etc.; y coordinando, elaborando y tramitando lasreversiones y ajustes presupuestarios. Responsable Documentario de los procedimientos Específicos. Administra los Manuales de Políticas y Procedimientos Específicos de los diferentes procesos de Almacenes y Puerto coordinando la elaboración, revisión, control e incorporación de cambios; asignando el código del procedimiento y numeración correlativa; coordinando con los usuarios pertinentes el borrador yrevisión de los procedimientos; estableciendo el listado maestro de procedimientos, publicando y controlando copias de documentos; controlando la incorporación de actualizaciones; coordinando la difusión de documentos; impulsando actividades de capacitación en la aplicación de los Procedimientos; y asegurando el acceso al Manual sin limitaciones, tanto al personal de su dependencia, como al deáreas de control que lo soliciten. Coordinar, consolidar y controlar conjuntamente con los diferentes departamentos de Almacenes y Puerto el Presupuesto de Inversiones de Capital y el Programa de Adquisición de Bienes de Capital (CAPEX) aprobado informando periódicamente al Gerente de Almacenes y Puerto, tramitando las AP’ s aprobadas y realizando el seguimiento. Tendrá la función de Coordinador delos Proyectos de Capital, su función principal será coordinar activamente con Control de Inversiones de Servicios Técnicos y Contraloría, todas las actividades relacionadas a la administración de los proyectos de capital adquiridos vía CAPEX, tales como: solicitud de asignaciones presupuestales, justificación de requisiciones, capitalizaciones, reporte de estado de los proyectos, entre otros.Responsable como Local Process Owner-Sarbox (LPO) en Almacenes, participa activamente en las actividades que programa Auditoría (Control Interno). Solicita periódicamente avance de los Planes de Acción a los departamentos involucrados y el respaldo correspondiente (evidencia de control). Lleva archivo cronológico de los documentos que son remitidos a Auditoría (Control Interno). Actualizapermanentemente el ICW (ingreso de nuevos issues, resúmenes actualizados del

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DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO
proceso, ingreso de evidencias de control, avance cronológico de planes de acción, cambios de títulos de puestos y/o responsables, etc).Coordina con Control Interno la creación de nuevos títulos de puestos en el ICW. • Apoyar a la Gerencia en las coordinaciones referentes al...