Analisis de cargo

CUESTIONARIO ANALISIS DE CARGO

1- IDENTIFICACION:

Nombre del empleado: Marleny Escobar Grajales

Empresa: M YM Montacargas y Mantenimientos

Lugar de Trabajo: área administrativa

Departamento: Contabilidad

Nombre del cargo: Auxiliar contable y de Nomina

Encasillamiento o Actividad: Desarrollo de toda la actividad contable y generación de la nomina
.
Cargo y nombre del jefeinmediato: Revisor Fiscal – Sora Elena Gil Zapata

Cargo y nombre de la persona que la reemplaza en ausencia: Revisor Fiscal – Sora Elena Gil Zapata.

2- RESUMEN DEL CARGO:
Recibir facturas de proveedores, generar facturas de venta, conciliar cartera, manejo y cobro de cartera, realizar pagos, manejo de cajas menores, realizar asientos diarios como ingresos y egresos y generar lanomina de los empleados.

3- DESCRIPCION:

ESPECIFICACIONES
Anexo cuadro inferior.

HERRAMIENTAS DE TRABAJO: Computador, impresora de láser, impresora de punto, fax, teléfono, sumadora, archivadores, acordeones y software de nomina (I limitada).

4- REQUERIMIENTOS INTELECTUALES:
Para ejercer el cargo de Auxiliar contable debe poseer las siguientes características intelectualesPlanear
Controlar
Organizar
Dirigir
Analizar
Calcular
Deducir
Concentración
Coordinar
Tomar decisiones
Trabajar bajo presión

5-CONDICIONES AMBIENTALES:

Trabaja: de tiempo completo en una oficina expuesta a una temperatura adecuada con ambiente seco y a condiciones ambientales normales.

6-RIESGOS:

DE ENFERMEDAD PROFESIONAL: Puede provocar afecciones en la columna por estarsentada todo el día o adquirir el túnel de carpiano o estrés por actividades bajo presión.

MOTIVO DEL ANALISIS

La descripción y el análisis de este cargo tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de esta empresa, ya que implican una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas quepermiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una descripción y análisis de cargos concienzudos y juiciosos dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la organización.

NOMBRE DE ANALISTAS: Verónica Vargas Grisales
Viviana EcheverriJasmin soto Vargas
Juan Camilo Escobar
Fernando Román


Medellín, Noviembre 30 de 2010

| ACTIVIDAD | CUANDO LO HACE | COMO LO HACE | POR QUE LO HACE | QUE IMPLICA LO QUE HACE |
D | Conciliación de cartera | Permanentemente cada vez que se realiza una compra. | Sereciben las facturas de los diferentes proveedores se revisan de acuerdo a los requerimientos de la empresa que tengan: numeración autorizada, razón social, NIT y que la fecha corresponda al día de la compra. de acuerdo a su concepto se codifican y se causan en el sistema, luego por orden alfabético y razón social se archivan en un acordeón y día a día se verifica en este archivador las facturaspróximas a vencer de acuerdo al plazo pactado con el proveedor que puede ser a 30, 45 0 60 y por ultimo realizar el pago. | Para tener un control de las obligaciones de la organización. | Mantener el orden y la exactitud en el manejo de las operaciones contables. |
D | Facturar | Permanentemente cada vez que la empresa presta un servicio. | Se recibe de los ingenieros de cada obra un formato yaestablecido por la empresa , con la información correspondiente para realizar la factura de venta. Después de ser impresa se clasifica por cliente anexando 2 copias de las cuales la original y la primera copia son para el cliente siendo la tercera radicada de recibido y devuelta para la empresa. | Para llevar el control de los servicios que se prestan y para cumplir con la leyes establecidas como...