Analisis de cargo

Análisis de cargo:
Secretaria administrativa del departamento de producción:
Descripción del puesto:

Funciones y actividades
Comunicación con clientes internos y externos.
Se encarguepreferentemente de asistir a su superior de manera más directa. Será quien Confeccione los informes, memorandos en definitiva, quien facilite el trabajo a su jefe Con la debida eficacia.
Atención acualquier persona que necesite tratar asuntos del departamento.
Apoyar a realizar informes mensuales, trimestrales y anuales de actividades
Atención e información vía telefónica.
Recibo yenvío de faxes.
Respaldos de información generada en computadora por el departamento.
Llevar un control del material de oficina.
Asistencia al jefe directo en trámites o asuntos que se leencomienden

El fin del puesto de trabajo:
La secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico.
Es la encargada de desempeñar labores deoficina en general para auxiliar a los ejecutivos en sus labores administrativas, así como de realizar el pago en efectivo a proveedores y empleados.

Responsabilidades
Coordinar las reunionesy eventos del departamento
Llevar la agenda del jefe del departamento
Preparar la correspondencia y archivarla
Atender al público y al personal que va al departamento
Mantener actualizada labase de datos de los clientes.
Requerimientos
Debe tener 3 años de experiencia en departamento similar, realizando las funciones de: trato con proveedores, presupuestos, seguimiento de pedidos yenvíos por mensajería, regalo promocional etc.
Debe ser como mínimo tecnólogo en administración.
Debe manejar word, excel y access.
Persona dinámica, ya que el departamento tiene un alto nivel detrabajo.
Manejo el idioma ingles.
Características de la personalidad
Es necesario que sea una persona responsable, organizada y capaz de desempeñar diferentes tipos de tareas de forma rápida y...