analisis de cargo

Administración de las Personas.
Descripción y Análisis del cargo
Nombre: Secretario de Dirección General.
Sección: Administrativo – Contaduría General de los tribunales.
Resumen: Brindarasistencia a la Dirección General y administrar los servicios de apoyo.
Descripción del cargo
Apoyar la agenda de trabajo de la Dirección General.
Organizar el funcionamiento de su área deresponsabilidad.
Redactar informes; notas, memorando y otros documentos solicitados por la Dirección General.
Recibir, clasificar y distribuir notas, memorando y otros documentos a las demás áreas de ladependencia.
Coordinar las tareas con los asistentes, encargados y auxiliares de su área de responsabilidad como servicio de apoyo para las operaciones y gestiones generales de la dependencia.
Canalizar lascomunicaciones del grupo directivo.
Preparar, enviar y recibir correspondencia.
Custodiar y mantener actualizados los archivos del sector.
Asegurar la confidencialidad de los datos e informes quemaneja.
Apoyar a la Dirección General en la administración de los recursos humanos del sector.
Administrar la recepción de llamadas telefónicas del sector y facilitar las que deban realizarse condestino externo.
Atender directamente o a través de sus colaboradores todo lo referente al suministro y al patrimonio de la dependencia.
Atender con excelencia a usuarios que accedan a su dependencia.Derivar las consultas realizadas por los usuarios que manifiesten algún tipo de discrepancias con los Registros que obran en la C.G.T., a los encargados de las distintas áreas de la C.G.T., segúnsean los casos.
Atender todo lo referente a las relaciones públicas de la dependencia con terceros: distribución de circulares, disposiciones, notificaciones, procedimientos e informes en general.Asistir al Director del Dpto. de control de operaciones y Director de Registros de la C.G.T.
Asegurar y custodiar los bienes a su cargo.
Cumplir las disposiciones de la C.G.T.
Mantener informado a la...