analisis de cargo

I. Análisis de Cargos
El análisis de cargo, es un procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Cabe decir, proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos. Así mismo, es el proceso para determinar y ponderar loselementos y las tareas que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere parahacerlo bien. Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempeñan. Este análisis debe incluir:
Requisitos intelectuales.
Requisitos físicos.
Responsabilidades implícitas.
Condiciones de trabajo.
Finalidad del Análisis de Cargo:
A todas las empresas les conviene contar con ésta herramienta, por ser la clavepara poder organizar un área de recursos humanos, con el fin de:
Conocer los puestos de cada unidad de trabajo.
Determinar los perfiles de los ocupantes.
Seleccionar el personal.
Orientar la capacitación.
Realizar la evaluación de desempeño.
Establecer un sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones.
Beneficios del Análisis de Cargo:
Para los directivos de la empresa:Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto.
Para los supervisores: Les permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone.
Para los trabajadores: Les permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de lasoperaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien.
II. Nociones Fundamentales del Análisis de Cargo
El concepto de cargo se basa en algunas nociones fundamentales:
Tarea:
Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante del cargo, en general hace referencia a cargos simples y rutinarios (trabajadores por hora u obreros).
Atribución:
Es el conjunto deactividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades más diferenciadas (trabajadores por meses o los funcionarios).



Función:
Es el conjunto de tareas (cargos por hora) o atribuciones (cargos por mes) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una funciónde manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituya una función, se requiere que haya repetición al ejecutarlas.
Cargo:
Es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional (organigrama). Ubicar un cargo en el organigrama implica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o departamento en que estálocalizado, el superior jerárquico (ante quién responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).
"Un cargo puede definirse como un conjunto de funciones que ocupa una posición formal dentro del organigrama"
III. Procesos o Etapas del Análisis de Cargo
Etapa de planeación:
Es la etapa en la que se planea todo el trabajo para el análisis de puestos. De igual manera, la misma es una etapa detrabajo de escritorio y de laboratorio.
La planeación del análisis de puestos exige los siguientes pasos:
Determinar los puestos a describir, analizar e incluir en el programa de análisis.
Elaborar el organigrama de puestos para ubicarlos.
Elaborar el cronograma de trabajo.
Elegir el o los métodos de análisis a emplear.
Seleccionar los factores de análisis, lo cual se hace con base en dos...