Analisis De Cargos

4.1 GENERALIDADES
4.1.1 CONCEPTOS:
* ¿Qué es cargo?
Se define como la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar específico dentro del organigrama de la empresa.
* Análisis de cargos
Es procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientosdel puesto que más tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos. Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempeñan.
* Descripción de cargos
Lista de las tareas, responsabilidades,relaciones de informes, condiciones de trabajo, y responsabilidades de supervisión de un puesto producto de un análisis de puestos.
* Especificaciones del cargo
Lista de los requisitos humanos para un puesto; es decir, los estudios, las habilidades, la personalidad, etc., requeridos como producto del análisis de cargos.
* Organigramas
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa uorganización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
* Desempeña unpapel informativo.
* Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
* Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
* Debe contenerúnicamente los elementos indispensables.
* Diferencia entre Descripción y Análisis de Cargo
Como diferencia podemos citar que la descripción de cargo se encarga de este mismo como tal, sin dar importancia a otros factores externos, mientras que el análisis de cargo se fija únicamente en las cualidades con las que debe cumplir el futuro ocupante para desarrollar las tareas y aceptar lasresponsabilidades antes descritas.

4.2 USOS DEL ANALISIS DE CARGOS

a) Admisión de personal: La especificación de trabajo es una norma de persona según la cual los aspirantes deben ser comparados
b) Desarrollo de personal: La descripción de los deberes y equipo usado son un material de ayuda para el desarrollo de los contenidos de los programas de desarrollo.
c) Evaluación de puestos: Lasdescripciones y especificaciones son evaluados con el objeto de hallar su valor monetario.
d) Evaluación del merito: Una descripción del trabajo es útil en áreas donde se debe fijas metas y objetivos del trabajo y justificar el mismo
e) Promoción y transferencia: La información del trabajo ayuda en el establecimiento de gráficos sobre canales de promoción
f) Organización: La informaciónsobre el trabajo revela a menudo una organización deficiente en términos de actores que afectan al diseño del trabajo
g) Introducción: Para un nuevo empleado una descripción del trabajo es una gran ayuda para su orientación respecto a los objetivos
h) Relaciones industriales: Una descripción del trabajo es una normalización de funciones, cualquier modificación significa que la norma ha...