Analisis de cargos

El departamento de recurso humano de la entidad COMFACASANARE está conformado básicamente por un profesional, en el área de Administración de Empresas y es éste quien se encarga del proceso de descripción y análisis de cargos.

El organigrama de la entidad no es muy diversificado y la Jefatura de Recursos Humanos como se denomina en la entidad (COMFACASANARE) al departamento de RecursosHumanos, está ubicada como una dependencia de la Subdirección Administrativa y Financiera, dándole menos importancia de la que requiere esta división dentro de la organización. Adicionalmente es manejado únicamente por un profesional, pudiendo haber mayor presencia interdisciplinaria a fin de lograr mejores resultados desde esta dependencia.

Se observa entonces que el departamento de recursohumano, no se puede definir como tal, sino más bien como una oficina manejada por un profesional, que hace parte de la administración general de la entidad (en staff, pues no depende, ni dirige a ningún otro departamento, sino simplemente brinda una ayuda al trabajo realizado con el personal y otras funciones, a la administración general), además, cabe resaltar, cumple funciones como selección depersonal, descripción del cargo y evaluación del desempeño, elementos importantes de cualquier departamento de recursos humanos.

Descripción y Análisis de Cargos.

En CONFACASANARE la descripción de cargos es una relación escrita que define los deberes y las condiciones relacionadas con el cargo. Proporciona datos sobre lo que el aspirante hace, cómo lo hace, y por qué lo hace. Un cargo, en estaorganización, puede definirse como una unidad de organización que conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que lo vuelven separado y distinto de los otros cargos.

Es el proceso que consiste en determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza de un cargo y que lo hacen distinto de todos los otros existentes en la organización.

La descripción de cargos es la relacióndetallada de las atribuciones o tareas del cargo (lo que el ocupante hace), de los métodos empleados para la ejecución de esas atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (para qué lo hace), en COMFACASANARE se desarrolla esta labor cuando por la complejidad de la organización se debe crear un nuevo cargo, adicionalmente debido a la diversificación de las actividades de losdiferentes cargos, se está realizando con una periodicidad de aproximadamente cada 6 meses.

El análisis de cargo es el proceso de obtener, analizar y registrar informaciones relacionadas con los cargos. Es un proceso de investigación de las actividades del trabajo y de las demandas de los trabajadores, cualquiera que sea el tipo o nivel de empleo. Esta actividad entonces implica desarrollar diferentesherramientas utilizadas en la investigación como observación y entrevistas a fin de poder establecer las actividades propias de cada uno de los cargos.

En la cualquier empresa es muy importante que los empleados estén realmente satisfechos con su trabajo y aún más que ello, que cada empleado esté ubicado verdaderamente en el lugar para el cual está calificado o en el cual pueda desarrollarcasi plenamente su potencial. En una empresa como COMFACASANARE debido a la misma estructura de su organización, muchas veces el trabajo de las personas pasa desapercibido, pero es en la medida en que cada trabajador se sienta identificado con su labor, que lo desempeñará de una forma más eficiente.

Muchas veces no es suficiente el haber estudiado contaduría o administración para llegar a serauditores o gerentes, es mucho más profundo el análisis que se debe realizar para poder llegar a ubicar a cada miembro de la empresa en el puesto a su medida.

Luego de un proceso concienzudo de reclutamiento y selección de personal la fuerza laboral entra a trabajar directamente a la empresa, pero es la descripción de cargos la llamada a definir cuál debe ser el perfil para cada labor dentro de...