Analisis De Cargos

METODOS PARA ANALIZAR Y DESCRIBIR CARGOS
El objetivo del Análisis y Descripción de Cargos es definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y losfactores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito. Tal es su importancia, que debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización, así mismo que aquellosgerentes que se encarguen de esta tarea estén debidamente calificados para desempeñar esta función.
Los métodos más comunes para estudiar los puestos son las entrevistas, encuestas o cuestionarios ymétodo mixto, los cuales dependerán del tamaño de la empresa.
ENTREVISTAS
El analista visita personalmente al empleado que puede proporcionarle información relevante sobre el puesto. Puede basarse en uncuestionario general, al cual pueden agregársele preguntas que abarquen las variantes concretas que presente el puesto. Este sistema ofrece máxima confiabilidad, pero tiene un alto costo, debeentrevistarse tanto a las personas que desempeñan el puesto como a sus supervisores para verificar la información proporcionada por los empleados.
Ventajas:
a) Los datos relativos a un puesto se obtienende los empleados que los ocupan, que son quienes lo conocen mejor.
b) Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.
c) Este método es el que proporciona mayor rendimiento en el análisis.
d)Puede aplicarse a cualquier tipo o nivel de puesto.

Desventajas:
a) Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal reaccione de modo negativo, no la comprenda ni acepte susobjetivos.
b) Puede generar confusión entre opiniones y hechos.
c) Se pierde demasiado tiempo y tiene un costo operativo elevado.
CUESTIONARIO O ENCUESTA
Solicitar a los empleados que respondan preguntasen los que describan deberes y responsabilidades relacionados con su puesto. El cuestionario puede hacerse con preguntas estructuradas y abiertas. Es una forma eficaz y rápida de obtener información...