analisis de cargos

El análisis de puesto
¿Qué es análisis de puestos de trabajo?
El análisis de puestos es un procedimiento que forma parte de las tareas administrativas de una empresa y que consiste en la determinación de las responsabilidades y obligaciones de las posiciones laborales.
A partir de dicho análisis, es posible decidir qué tipos de personas deberían ser contratadas para ocupar los puestos deacuerdo a su capacidad y experiencia. El análisis de puestos, en definitiva, no es más que la recopilación, organización y evaluación de la información referente a un puesto de trabajo.
Para que un trabajador cumpla con sus funciones dentro de la organización lo primero que necesita es saberlas, por tal motivo se hace necesario:
1.- Elaborar un documento en el que se describan las tareas,responsabilidades y requerimientos con los que se debe cumplir cada trabajador.
2.- A ese documento se le llama cedula de descripción de puesto.
3. La cédula de descripción del puesto tiene 2 partes una descripción de lo que debe hacer el trabajador y la especificación del perfil que debe cubrir.
4. Para que este documento sirva es importante que usted se lo proporcione por escrito desde el momento enque se contrata al trabajador.
5. La cédula de descripción del puesto es un documento vivo, es decir debe ser modificado de manera periódica, cada año o al revisar el contrato del trabajador elimine las funciones que no sean vigentes e incluya las funciones que no habían sido inscritas.
6. Sea cuidadoso en los datos que incluye en su cédula de descripción del puesto, pues este
Documentoestablecerá los deberes que debe cumplir el trabajador y usted no le podrá exigir más allá de lo que establece el documento.
7. Si en el transcurso de las actividades tiene que encomendarle al trabajador algo que no esté en su descripción, usted deberá negociar con él la realización de esta actividad extra, en lugar de convencerlo con argumentos emocionales intercambie esa actividad por otrosbeneficios e inclúyala en su próxima revisión anual de funciones.
8. Todas las cédulas de descripción de puestos se agrupan en un documento conocido como manual de organización.
9. Enseguida presentamos el procedimiento para elaborar el análisis de puesto y la forma en que se debe elaborar la cédula de descripción de funciones y un manual de organización

1. El análisis de puesto es el procedimientopor el cual se establecen las obligaciones y habilidades que requiere un puesto y las características que debe cubrir la persona que debe ser contratada para ocuparlo. La información que se genera sirve para elaborar la cédula de descripción de funciones.

2. La descripción de funciones es un documento base para poder realizar, el reclutamiento y la selección de personal, la evaluación deldesempeño, la capacitación, establecer compensaciones y asegurar que el trabajador cumpla con sus responsabilidades.
3. La elaboración del análisis de puesto implica la realización de los siguientes pasos:
Determine para que usará la información.
Recupere la información que la empresa tenga al respecto: organigramas, contratos, procedimientos, funciones, etc.
Seleccione los puestos que analizará.Realice el análisis con el procedimiento que haya determinado.
Repase la información obtenida con los ocupantes del puesto y con sus jefes inmediatos.
Prepare e imprima el documento final.

Metodología del análisis de puesto

4. Existen varios métodos para realizar un análisis de puesto

Entrevistas: En este procedimiento se realiza una entrevista con el empleado que conozca más sobre elpuesto, con un grupo de empleados y/o con el supervisor.

Cuestionarios: Aquí se pide a los trabajadores que contesten unas preguntas en donde expliquen las características del puesto que ocupan.



La observación: En este método se acude directamente al escenario en que se desempeña el trabajador y registran las tareas que realiza.

Incidentes críticos: Se registran las situaciones que...