Analisis De Cargos

Análisis de Cargo.

Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que mas tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos. Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado.Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es importante resaltar que estafunción tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempeñan. Este análisis debe incluir:
• Requisitos intelectuales.
• Requisitos físicos.
• Responsabilidades implícitas.
• condiciones de trabajo.
Importancia del Análisis de Cargo en el Proceso de Selección
Previo a iniciar el proceso de selección de personal, la empresa debe realizar una descripción yanálisis del cargo que está buscando cubrir, de manera de encontrar el candidato que mejores cualidades presente para incorporarlo a la organización. Un cargo es un conjunto de tareas, integrado por responsabilidades y obligaciones propias del mismo.
Cuando hablamos de describir un cargo, estamos haciendo referencia al proceso de enumerar las tareas que lo conforman y que van a diferenciarlo delresto, tareas que también implican frecuencia (diaria, mensual, anual) en la realización de las mismas y objetivos que se buscan alcanzar.
A su vez, analizar un puesto de trabajo implica definir deberes, responsabilidades y jerarquía.
La descripción de un cargo no solo debe realizarse previo a comenzar una selección de personal, sino que es de utilidad contar con las descripciones de cada puestode trabajo actual de la empresa.
Se debería lograr desarrollar por escrito las tareas que realiza el ocupante del cargo, cómo se espera que lo haga y sujeto a qué condiciones.
A su vez el análisis enumera los conocimientos, capacidades y características de personalidad requeridas para poder desempeñar el trabajo.
Como ejemplo de una descripción y análisis de cargo, se debería al menos enumerarel nombre del puesto, nivel de dependencia y subordinación, descripción de la tarea, responsabilidades, objetivos deseados y por último fecha de realización o actualización del cargo.



Funciones del Cargo
Uno de los retos más importantes a los que se enfrenta el directivo o propietario de cualquier negocio es determinar cuáles serán las funciones y actividades que se deben asignar a cadapuesto de trabajo, ya que de una acertada distribución de éstas dependerá el grado de eficiencia del mismo. La herramienta administrativa que nos ayuda a hacerlo de manera relativamente sencilla es la técnica conocida con el nombre de "Análisis del Puesto", la cuál además nos permite identificar la importancia relativa de cada puesto en la organización y las características físicas y sicológicasque deben poseer las personas que los ocupen.
Los beneficios que podemos esperar recibir al contar con una exacta definición de los puestos de la empresa son:
Para los Directivos.
• Una mayor facilidad para administrar los sueldos y salarios del personal;
• Mayor objetividad y equidad al evaluar el desempeño del personal;
• Un cada vez mayor perfeccionamiento de los métodos para reclutar,seleccionar, contratar y capacitar el factor humano de la empresa.
• mejoramiento de las actividades de planeación de la institución, al insertarlas como parte de los manuales de políticas, de organización y procedimientos de la empresa.
• Adicionalmente, ayudan a la Dirección a cumplir con una necesidad legal. para dirimir los conflictos de trabajo que pudieran surgir.


Para el Empleado...