Analisis de diseño



SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE FORMULARIOS 

Los formularios constituyen el medio principal para comunicar, transmitir y registrar información, particularmente datos cuantitativos, dentro yfuera de la Organización. Son instrumentos formales indispensables para un adecuado procesamiento del flujo de datos en la empresa. 
Si bien los avances tecnológicos, sobre todo el desarrollo de lainformática, han disminuido el papel protagónico de los formularios , como exclusivos portadores de la información generada, los dispositivos electrónicos tienden a reemplazar gradualmente a losformularios, pero no a su contenido. 
Los formularios son portadores de información, su función es transportar datos o conservarlos en archivos. 
Cualquier procedimiento se sirve de ello. Por lo tanto, elestudio de un procedimiento no puede excluir el de los formularios que utiliza, su incidencia es decisiva en todo proceso. 
Los problemas más frecuentes de la falta de sistematización de losformularios, pueden ser: 
- existencia de distintos formularios con una finalidad igual o similar 
- existencia de formularios no adecuados a la función 
- reiteración innecesaria de datos de los formularioscomplementarios. 
- diseño deficiente de formularios que dificultan su llenado e interpretación 
- información confusa que induce a errores 
- número escaso de copias, que limita la información aciertas áreas de la empresa 
- cantidad excesiva de copias que motivan su destrucción o archivo innecesario 
- calidad inadecuada del papel con respecto a su utilización 
- falta de normalización - stocks incorrectos. 

Hay por sobre todas las cosas que lograr una coordinación entre el formulario y el proceso en que interviene: 

El sistema de administración de formularios se plantea lossiguientes objetivos: 

Eficacia: Un formulario correctamente diseñado debe contemplar los siguientes requisitos: 
- necesario para el circuito administrativo en el cual se encuentra comprendido ...