Analisis de documentos
Son las barreras en las que se enfrenta para el desarrollo de las actividades para el proyecto.
Las limitaciones que se encontraron son las siguientes.
* No se había hecho declaraciones desde que la empresa inicio operaciones.
* La empresa no cuenta con un Contador que este laborando dentro de la empresa.
* Toda la documentación no se sabía adónde estaba ya que nohabía un control de nada.
* El presidente casi no se presentaba en la empresa porque trabaja fuera de la empresa.
* Cuando se les pedía la información a los gerentes no la daban a tiempo.
* No me proporcionaron una maquina personal ya que no había uno desocupado.
* En esta empresa no había un departamento de Contabilidad y me andaban cambiando por muchos lugares ya que aquí el tiempo seperdía porque se tenía que mover todo los papeles de un lugar a otro.
ALCANCES.
Son todas las metas alcanzadas durante el desarrollo de proyecto de residencia así como los beneficios para la empresa Universo Consciente S.de R.L.de C.V. Fue una oportunidad de conocer como se empieza hacer desde un principio cuando la empresa no cuenta con nada desde un punto de vista real de lo que sucedeafuera cuando una empresa no cuenta con ningún tipo de control.
* Las actividades que se proyectaron hacer fueron muy satisfactorias y se lograron concluir ya que se sabe que este proyecto es un poco largo.
* Algunas personas de otros departamentos apoyaron al entregar algunos documentos que tenían en ese departamento para que se lograra este proyecto ya que este es fue muy importante para laempresa.
ANÁLISIS DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES.
Desde que la empresa inicio operaciones no ha tenido ningún control de la documentación, desde hace tres años que no habían recopilado facturas de ventas, facturas de compras, estados de cuenta a nombre de la empresa, documentación de los registros que se ha hecho para la empresa. Al analizar la documentación contable de la empresa es necesarioverificar documento por documento, separarlos por ejercicio, checar si es nota o factura y que los documentos cuenten con los requisitos que establece la ley, algunos de los requisitos de los comprobantes fiscales se pueden encontrar en el articulo 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación (C.F.F.).
Se fue analizando todos los documentos minuciosamente de los ejercicios que son 2008, 2009,y 2010.
* Estados de Cuentas.
* Facturas de Compra.
* Facturas de Venta.
* Notas de Remisión.
* Nómina de la Empresa.
Lo más importante dentro de una empresa para que exista un buen control interno contable es que cuente con comprobantes fiscales.
Comprobante Fiscal. Es el documento que se recibe al adquirir un bien, un servicio o usar temporalmente bienes inmuebles. Estedocumento permite la disminución de un gasto sobre los ingresos o la disminución de impuestos contra lo que se tiene a cargo y la vez permite comprobar el ingreso percibido por esa operación.
* Compra de Mercancía
* Venta de Mercancía.
REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES FISCALES
* El nombre impreso, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal deContribuyentes de quien los expida. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se debe señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.
* Contener impreso el número de folio.
* Lugar y fecha de expedición.
* Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
* Cantidad y clase de mercancías o descripción delservicio que amparen.
* Valor unitario consignado en número e importe total señalado en número o en letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse desglosado por tasa de impuesto, en su caso.
* Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de...
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