Analisis De Farmacia
Páginas: 18 (4409 palabras)
Publicado: 27 de febrero de 2013
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los inventarios son bienes tangibles que posee una persona natural o jurídica para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de lamisma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportuno, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer de materiales necesarios para el buen desenvolvimiento de las empresas públicas o privadas y así posean un continuo y regular desenvolvimientosegún la razón de ser de ellas, es decir el inventario juega un papel vital para el funcionamiento acorde dentro del mercado en el cual compiten o prestan servicios y de esta forma, afrontar las demandas o la satisfacción de las necesidades de los clientes.
Por consiguiente la administración de inventario implica la determinación de la cantidad de materiales que deberá mantenerse, la fecha en quedeberán realizarse las solicitudes para reposición del mismo y las cantidades de unidades a ordenar.
Se realiza un estudio a la farmacia y se constató que por su constante crecimiento en los últimos años no se llevaba una adecuada relación de entrada y salida de fármacos, ya que cuyo objetivo principal es la venta de fármacos tratando de ofrecerles a los clientes consumidores una salud estable.Debido al volumen diario de operaciones, las solicitudes de materiales requieren formatos de transferencia, que son elaborados de forma manual por el personal solicitante y en la mayoría de los casos, por la rapidez de los procesos productivos de la empresa, los materiales e insumos, son despachados y posteriormente se presenta el formato de solicitud del mismo, lo que trae como consecuenciaun descontrol sobre las existencias en el área, ocasionando un desajuste entre las tomas teóricas y físicas de inventario inter diario que realiza el personal de almacén.
Las causas que originan la situación de la problemática es debido a la rapidez de los movimientos de los procesos que el personal de las áreas de almacén y ventas realizan; ya que se debería entregar primero aldepartamento de almacén el formato de solicitud de entrada y salida de materiales (transferencia) en reiteradas ocasiones se visualizo que dicho personal retiraba material sin dicha solicitud lo que trae como consecuencia un descontrol de inventario; de no ser así la empresa puede lograr un mejor funcionamiento en cuanto a las actividades planificadas.
En efecto se debe tomar en cuenta, que se debencumplir las políticas de inventarios que posee la empresa, definiendo así la planificación del nivel óptimo de inversión que se tiene de inventario dentro de la organización para satisfacer la demanda de los clientes.
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema para el control de ventas e inventarios de una farmacia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
* Diagnosticar la situación actual del depósito oalmacén.
* Elaborar un software que permita llevar el control del inventario de la farmacia.
* Instalar el software propuesto para el control del inventario.
* Efectuar cursos de adiestramiento al personal encargado del manejo del sistema computarizado.
* Determinar el tiempo de retorno de la inversión realizada en el mismo.
JUSTIFICACIÓN
La base de toda empresa comercial es lacompra y venta de bienes o servicios, aquí nace la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de su situación económica.
Ahora bien, el inventario constituye las listas que están para la venta, es decir, toda aquella...
Los inventarios son bienes tangibles que posee una persona natural o jurídica para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de lamisma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportuno, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer de materiales necesarios para el buen desenvolvimiento de las empresas públicas o privadas y así posean un continuo y regular desenvolvimientosegún la razón de ser de ellas, es decir el inventario juega un papel vital para el funcionamiento acorde dentro del mercado en el cual compiten o prestan servicios y de esta forma, afrontar las demandas o la satisfacción de las necesidades de los clientes.
Por consiguiente la administración de inventario implica la determinación de la cantidad de materiales que deberá mantenerse, la fecha en quedeberán realizarse las solicitudes para reposición del mismo y las cantidades de unidades a ordenar.
Se realiza un estudio a la farmacia y se constató que por su constante crecimiento en los últimos años no se llevaba una adecuada relación de entrada y salida de fármacos, ya que cuyo objetivo principal es la venta de fármacos tratando de ofrecerles a los clientes consumidores una salud estable.Debido al volumen diario de operaciones, las solicitudes de materiales requieren formatos de transferencia, que son elaborados de forma manual por el personal solicitante y en la mayoría de los casos, por la rapidez de los procesos productivos de la empresa, los materiales e insumos, son despachados y posteriormente se presenta el formato de solicitud del mismo, lo que trae como consecuenciaun descontrol sobre las existencias en el área, ocasionando un desajuste entre las tomas teóricas y físicas de inventario inter diario que realiza el personal de almacén.
Las causas que originan la situación de la problemática es debido a la rapidez de los movimientos de los procesos que el personal de las áreas de almacén y ventas realizan; ya que se debería entregar primero aldepartamento de almacén el formato de solicitud de entrada y salida de materiales (transferencia) en reiteradas ocasiones se visualizo que dicho personal retiraba material sin dicha solicitud lo que trae como consecuencia un descontrol de inventario; de no ser así la empresa puede lograr un mejor funcionamiento en cuanto a las actividades planificadas.
En efecto se debe tomar en cuenta, que se debencumplir las políticas de inventarios que posee la empresa, definiendo así la planificación del nivel óptimo de inversión que se tiene de inventario dentro de la organización para satisfacer la demanda de los clientes.
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema para el control de ventas e inventarios de una farmacia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
* Diagnosticar la situación actual del depósito oalmacén.
* Elaborar un software que permita llevar el control del inventario de la farmacia.
* Instalar el software propuesto para el control del inventario.
* Efectuar cursos de adiestramiento al personal encargado del manejo del sistema computarizado.
* Determinar el tiempo de retorno de la inversión realizada en el mismo.
JUSTIFICACIÓN
La base de toda empresa comercial es lacompra y venta de bienes o servicios, aquí nace la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de su situación económica.
Ahora bien, el inventario constituye las listas que están para la venta, es decir, toda aquella...
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