ANALISIS DE FLUJO DE DATOS

ANALISIS DE FLUJO DE DATOS, OPERACIONES Y PROCESOS EN MARCHA.

Análisis del flujo de datos

Los Flujos de datos son las conexiones entre los distintos elementos del sistema y los procesos; representan a la información que los procesos exigen como entrada y/o las informaciones que ellos generan como salida compuesta por un solo.

El análisis del flujo de datos tienen por finalidad seguir latrayectoria de los datos por todos los procesos de la empresa, examinando el empleo de los datos para llevar a cabo procesos específicos de la empresa. El análisis puede pensarse de tal manera que se estudien actividades del sistema desde el punto de vista de los datos; donde se originan, como se utilizan o cambian, hacia donde van, incluyendo las paradas a lo largo del camino que se siguen desde suorigen hasta su destino.

Estrategia del Flujo de Datos

Cuando se sigue un flujo a través de los procesos de la empresa, estos indican una gran cantidad de datos sobre cómo se está llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utilizan, modifican y se emiten.

Etapas en la Estrategia delAnálisis del Flujo de Datos

1. -Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. -Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. -Seguir el flujo de datos:
Proceso
Almacenamiento
Recuperación
Salida
4. -Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.

El análisis de flujo de datos usa entre sus distintas herramientas:

Diagrama de flujo de datos:Es una representación gráfica que desglosa un proceso en cualquier tipo de actividad a desarrollarse. Se emplea para describir y analizar el movimiento de datos a través de un sistema.





Operaciones y Procesos en marcha

Las operaciones dentro de una empresa se refieren a todos los procedimientos y acciones que ayudan a que la empresa cumpla su finalidad principal y logre los resultadosesperados.

La administración de operaciones es el conjunto de actividades que crean valor en forma de bienes y servicios al transformar los insumos en productos terminados, a lo cual amerita, un plan de operaciones que hace referencia al diseño, implementación y seguimiento de todos los procesos claves de una empresa. Este plan resume todos los aspectos técnicos y organizativos que conciernen a laelaboración de los productos o a la prestación de los servicios. Contiene cinco partes: productos o servicios, procesos, programa de producción y aprovisionamiento y gestión de existencias, fuerza de trabajo.

Productos o Servicios

Para realizar este apartado hay que tener en cuenta que se refiere a una descripción técnica, como:
Características técnicas
Comparaciones con productos o servicioscompetitivos
Organización y gestión de los productos o servicios
Aspectos legales de los productos: modelos industriales, modelos de utilidad y patentes. Certificaciones y homologaciones
Diseño de producto
Procesos

Un proceso es una cadena de actuaciones o de manipulación a una entrada que puede ser de información, de materiales, de servicio, entre otros, a la cual se le aporta un valor añadido,generando una salida, cuya naturaleza puede ser diversa, tangible o intangible. En una empresa estos procesos pueden ser simples o complejos: desde procesos puramente administrativos o comerciales, hasta procesos de fabricación.

Se deberá identificar aquellos procesos de la empresa, que sean más relevantes para su viabilidad, indicando de quién proviene la entrada, si es de proveedor interno oexterno del proceso y quién es el destinatario, si es cliente interno o externo del proceso; después intentar enlazar todos los procesos según estas indicaciones.

Programa de producción

Se realiza el cálculo del número de unidades a producir, si es producto o número de horas, si es servicio. Asimismo, para ese programa de producción, debe calcularse las necesidades de personal, así como tener en...