ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA

UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA
CÀTEDRA: PRÁCTICA DE ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
SECCIÓN 2S11
FACILITADOR: LCDA. SILVIA COLASACCO
















Grupo Nro. 05
Integrantes:
Hernández Yusbeli C.I.#. 16.854.394
Rivas Ámbar C.I.#. 17.236.189
Romero RoseniaC.I.#. 14.763.826
Duque Javier C.I.#. 11.481.018


Barcelona, Junio de 2.011


Barcelona, Junio de 2011

Atención: INMADICA CA
Lic. Daniel Maza
Gerente Sucursal
Asunto: Presentación del Informe Final del Análisis de Gestión Administrativa realizada en el Departamento de Administración.


En respuesta a su requerimiento de solicitud de nuestros servicios, le presentamos el informefinal correspondiente a los resultados obtenidos del Análisis de Gestión Administrativa realizada en el Departamento de Administración según las pautas y tiempo acordado en la carta convenio.

Cabe destacar que fue de gran utilidad la información y recomendaciones suministradas por ustedes, permitiéndonos conocer más a fondo la organización.

Esperando que dicho informe cumpla susexpectativas y agradeciendo de antemano todo el apoyo prestado por cada uno de los miembros de su prestigiosa organización.

Quedamos a su disposición.
 

Atentamente
___________________________
A &A Administradores y Asociados

INDICE

Resumen………………………………………………………………………………… .3
Objetivo del Informe………………………………………………………………………4
Alcance…………………………………………………………………………………….4Metodología……………………………………………………………………………..4,5
Irregularidades…………………………………………………………………………. ..6
Recomendaciones
a. Recomendaciones Generales…………………………………………………...6
b. Recomendaciones Especificas………………………………………………….7
Propuesta de Mejora ………………………………………………………………….. 10
Anexos……………………………………………………………………………………12
a. Carta Presentaciones del Agad
b. Material de los Analistas
c. Carta Convenio
d. Programa de Trabajo
e. Entrevista Inicial
f. ExamenPreliminar
g. Examen de Control Interno
h. Examen Profundo
i. Fotografias.








RESUMEN

El 08 de Abril del presente año, el equipo de analistas de la firma Administradores & Asociados, realizó una entrevista al Lic. Daniel Maza Gerente de la Empresa INMADICA quien en vista de la irregularidades e incumplimiento de normas del departamento de administración solicita nuestro servicioscomo analista con el propósito de Realizar una Análisis de Gestión Administrativa con el fin de detectar las dificultades y debilidades existentes estudiando sus causas y efectos para tomar acciones correctivas.

Después de varios planteamientos y realizado el recorrido por las instalaciones de la empresa, se identificó el área en dificultad y posteriormente se hizo entrega de la carta convenioy el plan de trabajo a ejecutar, para dar inicio de manera formal al Análisis de Gestión Administrativa a realizar en el departamento de Administración, en el cual se establece como objetivo principal evaluar las actividades y procedimientos que se realizan en el departamento de administración con la finalidad de detectar y corregir las fallas existentes para una mejor eficacia, el cual tendráuna duración de treinta (30) días

La metodología a emplear es la investigación de campo, la Observación directa como método y entrevista estructurada como instrumento de la investigación. La cual suministro los siguiente resultados.
1. Inexistencia de la estructura organizativa,
2. Ausencia de los manuales de Descripción de Cargo
3. Inexistencia de manuales de normas y procedimientos
4. Nose cuenta con las herramientas y equipos necesarios para la realización de las labores
5. Existe duplicidad de Información
6. Desconocimiento de los Objetivos misión y visión de la Empresa
7. no se realiza adiestramiento al personal
8. No existen bonos de Incentivos para el personal

9. Desacuerdo en los formatos que utiliza la empresa

10. inadecuada...