ANALISIS DE LA ADMINISTRACION DE OPERACIONES DE UNA EMPRESA

ANALISIS DE LA ADMINISTRACION DE OPERACIONES DE UNA EMPRESA



CAPITULO I: INTRODUCCION
1.1Antecedentes
EMPRESA: Distribuidora “J&L’’
DIRECCION: Avenida Tomas de Lezo tercer Anillo externo.
ANTIGÜEDAD: Inicio de actividades 28 de diciembre del 2011
TAMANO: Mediana Empresa
1.2 CARACTERISTICAS
RUBRO: Construcción
PRINCIPALES ACTIVIDADES: Distribución de pisos y revestimientos deFaboce, Coboce, Gladimar, Cerabol y cerámica importada.
CAPITULO II GESTION DE COMPRAS
2.1.- Organización Interna del Departamento de compras ( ubicación del departamento de compras en el organigrama)















2.2.-Objetivos del departamento de compras
Hacer un Análisis minucioso de Nuestros Proveedores COBOCE, FABOCE, GLADIMAR, CERABOL.
Estar informado constantemente de lasofertas lanzadas por nuestros proveedores.
Verificar constantemente que los productos de mayor movimiento no falten en almacén.
Llegar a buenos acuerdos con nuestros proveedores, consiguiendo los precios más bajos del mercado.
Comprar Productos de buena calidad y un precio accesible.
Hacer cumplir los tiempos de entrega de nuestros proveedores.
Los efectos de una buena compra se refieren alos beneficios que se producen cuando se
toma una decisión acertada de compra a tal o cual proveedor. Pueden ser beneficios
económicos: como el ahorro por un descuento por pago anticipado al proveedor;
beneficio de tiempo: cuando un material es solicitado con carácter de urgente se puede
optar por el proveedor que ofrezca el menor tiempo de entrega (aunque este sea más
elevado), dado quela falta del material ocasionaría un retraso en el programa de avance,
y provocaría además cierto desprestigio.

2.3 PROCESO DE COMPRAS
Reconocimiento de la necesidad.-
La empresa J&L requiere todo tipo de productos de Primera calidad, productos Comerciales más conocidos como segunda calidad y de tercera calidad (cerámica rota).
Esto debido a la necesidad de nuestros clientes ya que muchosno cuentan con la economía para adquirir los productos de primera calidad optan por materiales de segunda.
Descripción de la necesidad
El encargado de compras llena un formulario con todos los productos que la empresa necesita.
Selección de Fuentes de Suministro
El encargado de compras toma en cuenta tanto precios, calidad, cantidad , tiempos de entrega, reconocimiento y prestigio deempresa.
Otra de las formas para seleccionar los proveedores seria por las ofertas que hacen las empresas proveedoras ya que muchos productos en esa época de oferta bajan sus precios de hasta un 20% mas de lo normal.
Que los proveedores nos den las muestras de sus productos es un factor importante ya que ofrecemos mas esos productos
Determinacion del Precio y la Disponibilidad
El encargado de comprasdetermina el precio una vez seleccionado el producto y que cumpla con todo lo establecido al seleccionar los suministros
Normalmente cuando hay ofertas el encargado de compras determina los precios de inmediato ya que pasa la oferta y los precios tienden a incrementarse.
Colocacion de Pedido
Se hacen formularios de pedido con las siguientes características
1. Nombre del material.
2. Calidadde material primera, segunda o tercera calidad.
3. Precio del material.
4. Descuento del producto.
Seguimiento y activación del pedido
Los proveedores nos entregan comprobantes de pago de la compra a la empresa en las que indican las cantidades tamaño y nombre del producto.
Se realiza un seguimiento ya que el encargado de compras esta en constante comunicación con el encargado de ventas dela empresa para que haya coordinación en la hora de llegada de los materiales y los almacenes estén bien ordenados para la recepción de materiales y asi evitar la falta de espacio.
Después de elegir a un proveedor, se le comunica que se le va a comprar el material mediante la emisión de una orden de compra.
La orden de compra debe contener lo siguiente:
Fecha en que se colocó el pedido....