ANALISIS DE LA DOCUMENTACION BASICA

 UNIDAD 3: ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN BÁSICA


DIRECCIÓN GENERAL IMPOSITIVA – DGI:

Inserta en la Administración Central y dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas, la Dirección General Impositiva es la Unidad Ejecutora responsable de la administración de impuestos del país. Tiene como misión asegurar la recaudación y el control de los recursos delEstado provenientes del sistema tributario nacional. Los recursos provienen de los pagos realizados por las empresas y los particulares los cuales previamente (al inicio de sus actividades) debieron afiliarse al organismo.
Dichos pagos son por concepto de impuestos (IVA, IMESI, IP, IMEBA, IRAE, etc.), tasas y contribuciones especiales.

ANÁLISIS DEL CONTENIDO OBLIGATORIO EN EL DISEÑO DE LOSCOMPROBANTES:
Constancia para impresión de documentación: en cada oportunidad en que las empresas (sujetos pasivos) requieran la impresión de facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, comprobantes equivalentes y remitos deberán solicitar previamente ante la DGI la emisión de la constancia para la impresión de documentación.
La solicitud se presentará ante la dependencia de la DGI quecorresponda de acuerdo al domicilio constituido del titular. Realizados los controles pertinentes la DGI otorgará una constancia numerada y válida por quince días hábiles contados a partir de su fecha de expedición. Las imprentas autorizadas no realizarán bajo ninguna circunstancias trabajos de impresión sin haber recibido previamente la mencionada constancia dentro del plazo de su validez yconformada por el titulo con nombre y apellido, cédula de identidad y firma. Deberá, además registrarse la fecha de recepción de ambas vías de la constancia y el acuse de recibo por parte de la imprenta en la vía que devuelve a la empresa. La vía restante deberá ser conservada por la imprenta.

Imprentas: las imprentas deben inscribirse en el Registro de Imprentas que corresponda a su domicilioconstituido. Dichas imprentas solo podrán imprimir la documentación anteriormente citada en base a constancias expedidas a su nombre y por la numeración en ellas estipuladas.
Así mismo deberán declarar mensualmente respecto de cada trabajo de impresión: el número de RUT, el número de constancia para impresión de documentación, el tipo de documento con la correspondiente fecha de impresión y tirajeespecificando numeración inicial y final y número de vías.

Disposiciones legales: los decretos de la Dirección General Impositiva determinan lo siguiente:
1) Diseño y contenido de los comprobantes: el tamaño de los comprobantes se realizarán en base a las necesidades del comerciante. Pero con respecto al contenido y a su ubicación dentro del comprobante se deberá respetar lo que determina la ley.2) Vigencia de la documentación: la documentación solo podrá ser utilizada dentro del término de dos años a contar de la fecha de impresión.
3) Documentación no utilizada: los originales y las copias de la documentación impresa
no utilizada (por errores, transcurso del término del numeral anterior, etc.) serán inutilizados en todos sus ejemplares y conservados por el período de prescripción delos tributos. En caso contrario el comerciante puede entregar dicha documentación en la DGI.
4) Prohibición de enmendar: los requisitos impresos no podrán ser enmendados en ningún caso.
5)No podrán efectuarse transportes de un comprobante a otro debiendo cerrarse cada uno en forma independiente.
6) Registro Único Tributario (RUT): es el número que otorga la DGI al comerciante al afiliarse alorganismo como contribuyente. El mismo es único e irrepetible, no se transmite. La DGI tiene, entre otros cometidos, el de determinar e individualizar a sus contribuyentes.
El número de RUT, que diferencia al contribuyente de los demás, consta de doce dígitos.
Ej.:
21.000124.001.8
21: Indica el lugar (departamento) de inscripción y radicación de la empresa. El 21 corresponde a...