Analisis De Los Datos

ANALISIS DE LOS DATOS
1.4 análisis de los datos
Una vez realizada la recopilación y registro de los datos, estos deben someterse a un proceso de análisis o examen crítico que permita precisar las causas que llevaron a tomar la decisión de emprender el estudio y ponderar las posibles alternativas de acción para su efectiva atención.

1.4.1 naturaleza y propósito del análisis
El análisis deuna situación a un factor de estudio consiste en dividir o separar sus elementos componentes hasta conocer la naturaleza, características y origen de su comportamiento, sin perder de vista la relación, interdependencia e interactuación de las partes entre sí y con el todo, y de este con su contexto o medio ambiente.
El propósito de este análisis es establecer los fundamentos para desarrollaropciones de solución al factor que se estudia, con el fin de introducir las medidas de mejoramiento administrativo en las mejores condiciones posibles.

1.4.2. Procedimientos de análisis
El análisis provee de una clasificación e interpretación de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la información para que la organización pueda evaluar y racionalizar los efectos de un cambio.Dentro de ese proceso se puede distinguir la siguiente secuencia de pasos:
a) Conocer el hecho o situación que se analiza.
b) Describir ese hecho o situación.
c) Descomponerlo para percibir todo sus detalles y componentes.
d) Examinarlo críticamente para comprender mejor cada elemento.
e) Ordenar cada elemento de acuerdo al criterio de clasificación seleccionado, haciendo comparaciones ybuscando analogías y discrepancias.
f) Definir las relaciones que operan entre elementos, considerándolos individualmente y en conjuntos, sin olvidar que los fenómenos administrativos no se comportan en forma aislada, sino que son también producto del medio ambiente que los rodea.
g) Identificar y explicar su comportamiento con el fin de entender las causas que lo originaron y el camino para suatención.
Un enfoque muy eficaz en el momento del análisis de los datos consiste en adoptar una actitud interrogativa y formular de manera sistemática seis cuestionamientos fundamentales.
¿Que trabajo se hace?
Naturaleza o tipos de valores que se realizan en la (s) unidad (es) administrativa (s) y los resultados que de estas se obtienen.
¿Para qué se hace?
Propósito(s) que se pretende (n)alcanzar.
¿Quién lo hace?
Unidades que intervienen, personal que colabora individualmente o en grupo, aptitudes para su elaboración, actitudes hacia el trabajo y relaciones laborales que prevalece.
¿Como se hace?
Métodos y técnicas aplicados para realizar el trabajo y la forma en que fueron adoptados y adaptados a la organización.
¿Con que se hace?
Equipos e instrumentos que se ocupan en eltrabajo.
¿Cuando se hace?
Información sobre la estacionalidad y secuencia del trabajo, así como los horarios y tiempos requeridos para su desahogo.

Después de obtener respuestas claras y precisas para cada de una de las preguntas anteriores, estas deberán someterse, a su vez, a un nuevo interrogatorio planteando la pregunta ¿porque?
A partir de este momento el análisis de los datos setornara mas critico, y las nuevas respuestas que se obtengan darán la pauta para la formulación de medidas de mejoramiento administrativo.

1.4.3 Técnicas e instrumentación de análisis

Este instrumento está integrado por los recursos técnicos que se emplean para estudiar la información obtenida con el fin de conocerla en todos sus aspectos y detalles.
Su selección está directamente relacionadacon el tipo de estudio, factibilidad de aplicación, productos y/o servicios esperados, disponibilidad de tiempo, asignación de recursos, y con el nivel técnico requerido para su manejo.
El empleo de estos recursos responde también al alcance del estudio que la organización ha decidido realizar, como respuesta a la implantación de un proceso de cambio organizacional o como consecuencia de la...