Analisis de prefactibilidad de lechuga

REGLAS DEL MANEJO DE LOS LIBROS

Las cooperativas necesariamente deben llevar una serie de libros que son de carácter obligatorio y estos están conformados por seis libros sociales y tres libros contables distribuidos de la siguiente manera: Libro de actas a las asambleas, asistencia a las asambleas, instancia de administración, instancia de evaluación y control, instancia de educación y librode registros de asociados u otro libro que designen los estatutos de la cooperativa; entre los libros contables tenemos: Diario, mayor e inventario.

Para los libros sociales se debe tener en cuenta lo siguiente:

▪ Los libros de actas son responsabilidad del secretario de esa instancia, comité o el que tenga la responsabilidad designada por el estatuto.
▪ Las actas deben ser unregistro de lo tratado y lo acordado, no de lo dicho.
▪ Estas deben tener como características la objetividad, es decir que el secretario encargado plasme lo que paso y no lo que el cree que paso, esto debe realizarse en forma precisa sin divagaciones y razonable.
▪ Se debe escribir las actas preferiblemente con bolígrafo de color azul.
▪ Las páginas de las actas no pueden contenerespacios en blanco, de igual manera no deben tener enmendaduras, tachaduras ni borrones. Cuando el secretario pone una palabra por otra y se da cuenta en el momento, la puede colocar en paréntesis ( ) y a continuación escribe la palabra correcta. Si se da cuenta posteriormente, debe esperar que esta acta se lea en la próxima reunión y se anota el error como corrección del acta anterior.
▪Contener la justificación de ausencia a la reunión, si algún directivo u asociado falta a ella.
▪ En cada uno de los puntos a discutir en la asamblea se debe indicar la cantidad de votos con los que son aprobados o no.
▪ Una vez pasada el acta al libro debe ir firmada por las personas que autoriza el estatuto; básicamente es el Coordinador y Secretario de la Instancia de Administración; elresto de los asociados incluyendo a los anteriormente nombrados firman el libro de asistencia a las asambleas.

LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS: Al comienzo del libro se debe plasmar el Acta Constitutiva; además debe contener las actas de asamblea ordinaria y las Actas de asambleas extraordinarias celebradas por la Cooperativa.

Asamblea Ordinaria: Se realizan una vez al año, con un finespecífico; los puntos tratados allí corresponden con todo lo relacionado al cierre del ejercicio económico.

Asamblea Extraordinaria: Se realizan cuantas veces se deba considerar un asunto que requiera o esté asignado la toma de decisiones, por parte de la Asamblea General de Asociados.
MODELO

Acta Nº_____. Hoy (indicar día, mes y año) siendo las (indicar hora exacta a.m. o p.m.) en (indicar ellugar), se dio inicio a la reunión del (indicar el nombre de la instancia que se reúne, y el tipo de reunión: ordinaria o extraordinaria). Puntos a tratar: 1) Constatación del quórum, 2) Lectura del acta anterior, 3) Nombramiento de un director de debate, 4), 5)… Puntos a tratar de la Cooperativa.

EL LIBRO DE ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS: Debe contener el tipo de acta, el número, lugar, mes y año, asícomo el número total de asociado a la fecha, el nombre, apellido, cédula de identidad y firma de los presentes, en el caso de haber asociados que represente a otro, previa autorización.

MODELO

Identificación de la cooperativa:____________ (tipo de asamblea) número ___
lugar____ mes ___ año__
Número total de asociado para la fecha _____.-

Nombre ApellidoCédula Firma

____________ ____________ __________ __________

____________ ____________ ___________ __________

LIBRO DE LAS INSTANCIAS (Administración, Control y Educación): Solo se plasmaran las reuniones interna de cada instancia, de los puntos tratados y de las decisiones tomadas. Cuando la...