Analisis De Procedimientos.

Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan que transforman entradas en salidas (ISO 9000:2000).
tienen el propósito de agregar valor a los elementos de entrada (inputs), transformándolos inputs) en un grupo de elementos de salida o resultados (outputs) valiosos para un cliente.

Proceso
Las herramientas gráficas se pueden complementar con herramientas textualesDiagrama de Flujo de datos (DFD) Diagrama de Bloque

Procedimiento
Conjunto de operaciones vinculadas que se realizan de manera secuencial o en paralelo y son ejecutadas en base a determinado método. Mediante los procedimientos se cumplen las tareas que se llevan a cabo en una organización

Se pueden representar gráficamente con
Diccionario de datos

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Circuitoadministrativo
Procedimientos y prácticas que comprenden la preparación, autorización, registración, archivo y preparación, autorización, seguimiento de toda la documentación (física o electrónica) respaldatoria de una determinada operatoria, reflejo de una transacción. Define cuáles son las áreas o puestos de trabajo encargadas de llevar a cabo las tareas específicas que los mismos determinan, estableciendopara cada agente de la organización funciones, responsabilidades y autoridad. Otorgan previsibilidad y secuencialidad y posibilitan la identificación de la etapa en la que se encuentra cada operación, desde su comienzo hasta su final.
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Análisis de procedimientos
Consiste en maximizar la eficiencia de los circuitos administrativos para una mejor toma de decisiones Es una tarea que puede serrealizada por el área de Organización y Método (O. y M.)

Análisis de procedimientos
Utiliza técnicas que intentan detectar errores
– de control interno – de asignación de funciones – de sistemas

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Análisis de procedimientos
Errores de control interno
– verificando que se cumplan las normas básicas de auditoría, – que exista control por oposición, – que no existan estructuras decontrol inapropiadas, – etc.

Análisis de procedimientos
Errores de asignación de funciones
– detectando casos de superposición de funciones, – heterogeneidad de funciones en un área, – ámbitos de control excesivos, – etc.

Análisis de procedimientos
Errores de Sistema
– duplicación de tareas, – errores de circuito que generen demoras, – duplicidad de archivos, controles o comprobantes, –exceso o defecto de copias de formularios o informes, – etc.

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Descripción de procedimientos y circuitos
Forma Narrativa:
Lectura extensa: interpretación complicada, interpretació Relación entre la información: dificil visión del Relació informació visió procedimiento en su conjunto, Narración subjetiva: dificulta ver si existe omisión de Narració omisió información, informacióDistintas interpretaciones, Complica elaboración de software. elaboració

Descripción de procedimientos y circuitos
Forma Narrativa:

Manual de Procedimientos y normas
Se describen detalladamente las operaciones que se deben ejecutar en forma cronológica y/o secuencial para llevar a cabo un procedimiento. Permiten comprender ordenada y detalladamente las operaciones, los órganos y puestos queintervienen y los portadores de información que se utilizan. Describen las normas a cumplir por los miembros de la organización referidas al procedimiento que se describe

Manual de Procedimientos y normas

Complementan las descripciones gráficas grá Permiten alto nivel de detalle

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Manual de Procedimientos y normas
Ventajas: Ventajas: normatizan y estandarizan laejecución, facilitan la toma de decisiones programadas, capacitan al nuevo personal, son elementos de consulta en caso de duda, no es necesario que los jefes participen en decisiones programadas. Desventajas: enlentecen el trabajo, son de difícil mantenimiento, pueden limitar la iniciativa del personal.

Manual de Procedimientos y normas
Contenido: Contenido: – Identificación: nombre del área y del...