analisis de puesto de contador

4.ASISTENTE CONTABLE.- La asistente contable se encarga de todo el registro y cargado en el sistema de todos los movimientos contables de la empresa, libro caja, registro de ventas, registro de compras, planillas, tramites tributarios, etc.
5.CONTADOR.- Se encarga de la revisión de todos los movimientos contables así como la presentación a la gerencia de los estados financieros mensuales. Esun cargo controlador debido a que por intermedio de el se realizan todas las actividades normales, debido principalmente a que siendo una empresa concesionaria de un órgano de gobierno local debe de contribuir con un sentido objetivo en buen manejo de los recursos de la empresa.
Asistente Contable
Este puesto es el que esta designado como el puesto operativo dentro del area contable ya que estaencargado de registro y control de todas las operaciones contables de la empresa contando la organización con un puesto que controla y supervisa al asistente contable que es el puesto de Auditor - Contador.
Las funciones y actividades que cumple el asistente contable son las siguientes:
FUNCIONES :
1.REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES DE LA EMPRESA.
2.DIGITACION EN EL SISTEMA DE TODAS LASOPERACIONES CONTABLES.
3.MANTENER AL DIA TODOS LOS LIBROS CONTABLES DE LEY.
4.GENERAR INFORMACIÓN CONTABLE PARA TOMA DE DECISIONES.
5.ELABORAR EL CRONOGRAMA DE PAGOS EN COORDINACIÓN CON FINANZAS.

ACTIVIDADES Y TAREAS:
1.REGISTRO DIARIO DE TODAS LAS OPERACIONES EN LIBROS CONTABLES.
2.REGISTRO DE BOUCHERS EN EL SISTEMA INFORMATICO CONTABLE.
3.RECEPCION DE FACTURAS DE PROVEEDORES.
4.CALCULO DEIMPUESTOS.
5.VERIFIFICACION DE LA CONCILIACION DIARIA DE CAJA.
6.TRAMITES DOCUMENTARIOS Y TRIBUTARIOS DE LA EMPRESA.
Entre las actividades de mas importancia se pueden mencionar la de registro diario de las operaciones en libros contables y el registro de bouchers en el sistema informatico contable.
Su grado de responsabilidad frente a los diversos factores analizados se centra en lossiguientes:
A.OPERACIÓN DE EQUIPO
B.USO DE MATERIALES
C.MANTENIMIENTO INTEGRAL.

Las aptitudes de mas relevancia que debe de contar el Asistente Contable son:
A.COORDINACIÓN INTEGRAL
B.SALUD
C.CAPACIDAD DE JUICIO
D.NIVEL ACADÉMICO
E.COORDINACIÓN TACTO VISUAL

Las principales factores de orden para medición de desempeño de este puesto según el cuestionario aplicado son los siguientes:A.ACTITUD PARA EL TRABAJO.
B.CALIDAD COORDINADORA.
C.CONOCIMIENTOS DEL PUESTO.
D.HONRADEZ .
E.DISCIPLINA

Los factores que ayudan al desempeño del puesto analizado de acuerdo al cuestionario aplicado son los siguientes:
A.MATERIALES DE TRABAJO.
B.AMBIENTES LABORAL.
C.EQUIPAMIENTO
D.ACONDICIONAMIENTO DE PLANTA.

Para finalizar el comentario respecto a este puesto debemos de concluir losiguiente que básicamente su responsabilidad esta relacionada con la operación de equipos (computadoras), uso de materiales (formatos, facturación y libros contables) y mantenimiento integral ( respecto del sistema).
Con respecto a las aptitudes que debe mostrar la persona que ocupa este cargo el desarrollo del cuestionario señala que debe de tener gran capacidad de Coordinación (para llevar a caboacciones conjuntas con la gerencia y con el Contador), alto grado de Capacidad de Juicio (ya que debe considerar diversos factores contables como escudo fiscal , crédito fiscal, ajuste de operaciones a la inflación, etc.) y Nivel Académico ( debido a que se considera que debe ser ocupado por un bachiller de contabilidad).

Refente a la medición del nivel de desempeño debemos de precisar que seseñala como principales la Actitud para el trabajo (voluntad de hacer las cosas), Conocimientos del puesto (relacionado con el nivel académico), Calidad coordinadora (debe de porder coordinar con todas las areas de la empresa para solicitar información), Honradez y Disciplina ( tiene que ver basicamente valores de orden personal pero que se consideran realmente indispensables en los puesto...