Analisis De Puesto De Trabajo

EL ANALISIS DEL PUESTO DE TRABAJO
CONCEPTO:
Es el proceso que consiste en describir, registrar el fin de un puesto de trabajo,sus principales cometidos y actividades, las condiciones bajo las que están se llevan a cabo y los conocimientos, habilidades y aptitudes (CHA) necesarios.
Es decir el análisis de trabajo se define como el proceso por el cual se determina la información pertinenterelativa a un trabajo especifico, mediante la observación y el estudio. Es la determinación de las tareas que componen un trabajo y de las habilidades, conocimientos, capacidades y responsabilidades requeridas del trabajador para su adecuado ejercicio y que diferencian el trabajo de todos los demás.
FINES E IMPORTANCIA DEL ANALISIS DEL PUESTO DE TRABAJO:
Es importante el análisis de puestos porqueayuda a mejorar la selección y colocación del empleado con más exactitud. Las posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones, como:
• En la estructura de la organización, ayuda e decidir de que forma deberá dividirse el conjunto total de tareas de laorganización en unidades, divisiones, departamentos, unidades de trabajo, entre otros.
• Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal
• Valiosa ayuda para la selección objetiva de personal
• Para fijar adecuados programas de capacitación y desarrollo
• Como base para posteriores estudios de calificación de méritos
• Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos• Como parte integrante de manuales de organización
• Para orientar y obviar discusiones de contrataciones
• Propicia la transparencia en el proceso de contratación.
• Orienta el proceso de formación del personal
• Posibilita la gestión de las carreras profesionales de los individuos: promociones y demás movimientos de personal
• Ayuda a comprender la forma en que se distribuye la autoridadpara la toma de decisiones
• Ayuda a conocer las relaciones de dependencia jerarquicaen una organización
• Ayuda a determinar la duplicidad de empleados que se producen durante las fusiones, las adquisiciones y las reducciones en el trabajo de las plantillas
• Sirve de guía a los supervisores y a las personas interesadas a la hora de dar referencias y preparar historias para los empleados quedejan la organización y buscan un nuevo empleo.
Por tal motivo, es necesario que el análisis de puestos sea realizado con fundamento y bases meramente científicas, como un proceso objetivo que pueda ser capaz de recopilar la información lo más limpiamente posible para la obtención de resultados con los cuales se pueda obtener un diagnóstico real, propiciando así una toma de decisiones justa ybenéfica para la organización.
DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO:
Uno de los enfoques de Herzberg es la calidad de la vida laboral aplicada al diseño de puestos enfocados en la psicología y la sociología industriales y de la organización, teoría de la motivación y liderazgo y relaciones industriales.
El diseño de puesto debe abarcar varias características esenciales como:
• Variedad de habilidades ytalentos diferentes de la persona
• Significación del puesto, es decir, grado en el que un puesto tiene importancia sustancial para la vida de otras personas
• Identidad del puesto: es decir, hacer el trabajo desde el principio hasta el final, con un resultado visible
• Autonomía: Grado en el que un puesto ´proporciona libertad, independencia y discreción a la persona para programar su trabajo
•Retroalimentación del puesto: es el grado en el que al realizar las actividades la persona recibe información directa y clara de su desempeño laboral
• Elementos cognitivos del puesto: comprende los elementos concretos de un puesto, es decir, la comunicación, la toma de decisiones, el análisis o el procedimiento de la información.
• Elementos físicos del puesto: son aquellos elementos...