Analisis De Puesto De Trabajo

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS: ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO
INFORME A PARTIR DEL CUESTIONARIO DE ANALISIS DE PUESTOS

A. RESPONSABILIDADES Y DEBERES DEL PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar administrativo.
Nombre del departamento o sección: Departamento de compras y servicios.
Nombre del puesto del supervisor más inmediato: Director financiero, como personal del departamento financiero.Descripción de los deberes:
* Proporcionar una descripción general de los propósitos del puesto.
El propósito general del puesto es llevar a cabo una correcta interacción entre el departamento de compras y servicios y el departamento financiero, ya que éste le exigirá responsabilidades en caso de error.
* ¿Cuáles son los principales outputs o resultados que se obtienen?
El principalresultado que se desea obtener con este puesto de trabajo es una buena gestión de las facturas, tanto de los clientes como proveedores, es decir, corregirlas para evitar posibles errores antes de mandarlas al departamento financiero.
* Describir las tareas y deberes que se realizan diariamente, semanalmente y mensualmente.
En su puesto de trabajo realiza diariamente una atención telefónica conlos clientes, un registro de facturas, es decir, revisarlas para poder archivarlas, realizar los pedidos de compras necesarios, registrar las entradas y salidas de las mercancías en el ordenador y contactar con los proveedores. Además realiza, semanalmente y mensualmente, el stock de los productos.
* Describir las tareas que se realizan irregularmente.
La trabajadora realiza de forma esporádicaun inventario de la empresa, además es la responsable del aprovisionamiento de telefonía móvil tanto para la empresa central como para las distintas delegaciones y por ultimo debe realizar anualmente el cambio de toda la documentación del ejercicio anterior, por si en algún momento surgiera alguna incidencia poderla resolver.
Relacione algunas maquinas, herramientas, instrumentos,equipamientos, materiales y otras ayudas que utilice en el trabajo. Indicar el porcentaje de tiempo de uso.
Esta trabajadora utiliza diariamente un ordenador, un teléfono, unos auriculares inalámbricos y la agenda. Además, les son propios, todo el material de oficina que la empresa pone a su disposición como parte del trabajo de ésta.
Describa la naturaleza de las responsabilidades no relacionadas conpersonas: dinero, maquinaria, equipamiento, etc. ¿Qué pérdidas monetarias pueden ocasionarse en caso de error?
Como ya hemos mencionado anteriormente, puede haber errores relacionados con las facturas, pero además puede llevar a error la información anotada por la trabajadora en relación con la entrada de productos. Éstos pueden llegar a ocasionar pérdidas monetarias, pero normalmente son resueltasantes de que se produzca.
¿Qué tipo de informes prepara como parte de su trabajo? ¿Cuando los prepara?
Realiza informes sobre las estadísticas de los productos, es decir, los productos que permanecen en la empresa.
¿Cuál es la fuente de instrucciones en su trabajo, orales o escritas?
Recibe, frecuentemente, instrucciones orales por parte de la jefa del departamento de compras y servicios.Describir la naturaleza y frecuencia de la supervisión recibida.
La jefa de departamento realiza una supervisión directa diariamente sobre los trabajadores que están bajo su responsabilidad.
¿Cómo es el trabajo revisado, examinado o verificado?
El trabajo revisado suele ser tanto examinado como verificado por sus supervisores.

B. RELACIONES
¿Cuántos empleados están directamente bajo susupervisión? ¿Cuáles son los nombres de los puestos supervisados?
Directamente no supervisa ningún trabajo de los demás empleados de la empresa, sólo recopila información que ella misma transmite a sus supervisores para que ellos mismos sean los encargados de supervisar.
¿Tiene autoridad total para contratar, despedir, evaluar y transferir empleados bajo su supervisión? Explíquelo.
En este caso, por...