Analisis de puesto de una secretaria

ANALISIS DE PUESTO
DATOS GENERALES DEL PUESTO IDENFIFICACION
Título del Puesto: Secretaria(o) A Fecha del análisis: 19-03-13
Ubicación: Oficina de laplanta
Clave del puesto: ST/OS/SP/620-34/A Salario mensual: $5,000
Secretaría / Subsecretaría: Secretaría de Turismo
Dirección General: Oficina del Secretario
Puesto al que reporta: Secretario (a)Particular
DESCRIPCION
General: Realizar oficios, llamadas telefónicas y actualizar la agenda de la Secretaria Particular de Turismo, así como llevar el control de la correspondencia para eltrámite de citas con diferentes Instituciones y personas en general, con la finalidad de dar seguimiento a los programas o proyectos de Turismo.

ESPECIFICO:
Labores diarias:
1. Contestar el teléfono.2. Atención al público.
3. Recibir, enviar y clasificar correspondencia.
4. Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente.
5. Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.
6.Abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos.
7. Mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema de control de archivos, físicos o magnéticos.
8. Tomardictados y transcribir en computadora.
9. Distribuir documentos en el centro de trabajo.
10. Colaborar y brindar en actividades eventuales o extraordinarias que organice y se realicen en el Departamentode adscripción.
11. Llenar formatos administrativos (a máquina o computadora): formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc.
12. Manejar agenda del jefe inmediato.

Laboresquincenales:

1. Llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.
2. Elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia, incluyendola elaboración de cuadros estadísticos, tablas, etc., todo de acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato.
3. Operar eficientemente los programas de computadora que le...