Analisis de puesto general

El análisis y diseño de puestos: Un concepto general

Introducción:
 Para que el profesional pueda actuar de manera preactiva necesita información sobre los recursos humanos y las necesidades de su organización. La actividad de este departamento se basa en la información disponible respecto al personal y sus necesidades. Los puestos de trabajos constituyen la esencia misma de laproductividad de la organización.

Análisis de la información sobre puestos:
 Perspectivas General:  Durante las primeras etapas de una empresa los gerentes de cada área suelen tener a su cargo todos los aspectos relativos al personal. A medida que aumenta el grado de complejidad de una organización se delegan más funciones al departamento de personal y es necesario hacer un análisis de puesto.ANALISIS DE PUESTO:
Consiste en la obtención, evaluación, organización de información sobre los puestos de una empresa. Quien lleva a cabo esta función es el analista de puestos, que se encarga de analizar cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.

Las principales actividades gerenciales vinculadas con la información sobre el análisis de puestos son:

1. Compensaciónequitativa y justas. 2. Ubicación de los empleados en los puestos adecuados. 3. Determinación de niveles realista de desempeño. 4. Creación de los canales de capacitación y desarrollo. 5. Identificación de candidatos adecuados de la vacantes.

6. Planeación de las necesidades de

capacitación de recursos humanos. 7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral. 8. Evaluar la manera en quelos cambios en el entorno afectan el desempeño de los mismos. 9. Eliminar requisitos y demandas no indispensables. 10. Conocer las necesidades reales de los recursos humanos de una empresa.

Obtención de información para análisis de puestos:
Antes de estudiar cada puesto, los analistas estudian la organización, sus objetivos, sus características, sus insumos (personal, materiales yprocedimientos) y los productos o servicios que brinda a la comunidad.

Panorama general sobre la organización y su desempeño:
Identificación de puestos. Desarrollo del cuestionario. Identificación y actualización del puesto. Deberes y responsabilidades del puesto Actitudes humanas y condiciones de trabajo. Niveles de desempeño.

Obtención de Datos:
 El analista debe determinar la combinaciónmás adecuada de técnicas, manteniendo en todos los casos la máxima flexibilidad para esto se siguen estos puntos:  Entrevistas.  Comités de expertos.  Bitácora del empleado.

Observación directa. El método ideal. Aplicaciones de la información sobre análisis de puesto. La información sobre los diversos puestos puede emplearse en la descripción de puestos, para las especificaciones de unavacante y para los niveles de desempeño necesarios para una función determinada.

Descripción de puestos:
 Datos básicos: una descripción de puesto puede incluir información como el código que se haya asignado al puesto ( clave del departamento, si el puesto está sindicalizado o no, el número de personas que los desempeñan): - Fecha - Datos de la persona que describió el puesto.

-Localización. Jerarquía. Supervisor. Características especiales. Resumen del puesto: Después de la selección de identificación, suele continuarse con un resumen de las actividades que se deben desempeñar. Es ideal que el

resumen conste de pocas frases, precisas y objetivas. Cada responsabilidad se describe en términos de las acciones esperadas y destaca el departamento. Condiciones de Trabajo: Noes sólo las condiciones físicas del entorno en que debe desempeñarse la labor, sino también las horas de trabajo, los riesgos profesionales, la necesidad de viajar y otras características.

Aprobaciones: Las descripciones de puestos influyen en las decisiones sobre personal. Es preciso verificar su presición. Esa verificación la puede realizar el supervisor del analista, el gerente de...