analisis de puesto jede administrativco


DESCRIPCIÓN DE PUESTO


Control de Servicios Profesionales y Especializados Antares S.A de C.V




TITULO DEL PUESTO

Jefe Administrativo

REPORTA A:Contabilidad(Torre A)


CLAVE



UBICACIÓN


FECHA DE ANÁLISIS

19/ Marzo/ 2014

NOMBRE ANALISTA

Montserrat Ximena Vázquez González


Organigrama



DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Es elencargado de llevar a cabo el pase de lista, recupera documentación para archivo de personal, realiza la nómina quincenal, realiza el pago a proveedores y recupera las facturas

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:Pase de lista de guardias
Reunión de estado de fuerza, verificar que todos los guardias se encuentren en el puesto asignado
Actualiza el folder de actividades de trabajo diario
Prepara lafacturación de gastos internos
Realiza el pago de IMMS/INFONAVIT
Prepara nominas de empleados cada quincena
Actualiza archivos administrativos cada quincena
Transferencias y depósitos bancarios
Pago derefrendo y verificación de vehículos

DIMENSIONES:

Es importante que el jefe administrativo realice el pase de lista ya que de esta forma se tiene el conocimiento de que puestos estáncubiertos y en cuales abra que suplir. Del mismo modo la actualización del folder de actividad es la que mantiene al día a la empresa




ENTORNO INTERNO:

Contacto directo con contabilidad y gerentegeneral


ENTORNO EXTERNO:

IMSS, INFONAVIT, Hacienda, Banco, asesores contables y proveedores


ESPECIFICACIONES

Escolaridad: carrera corta
Habilidades y conocimientos: conocimientosen el área administrativa de una empresa, contabilidad, reclutamiento de personal, computación y operaciones básicas.
Esfuerzo: El esfuerzo físico se lleva a cabo al momento de realizar los trámitescorrespondientes, puesto que es necesario trasladarse a las instituciones bancarias.
El esfuerzo mental se aplica en la toma de decisiones inmediatas, en la resolución de problemas, al acatar las...