Analisis De Puesto Jefe Administrativo

DESCRIPCION DEL PUESTO( CYMA MOTORS S.A. DE C.V.)

|TITULO DEL PUESTO: | |JEFE ADMISTRATIVO |
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|UBICACION: | |DIRECCIONADMINISTRATIVA |
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|JEFE INMEDIATO: | |GERENTE GENERAL |
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|PERSONAL A SU CARGO: | |-ASESOR DE SERVICIO |
| | |-ALMACENISTA |
| | |-JEFE DE CREDITO Y COBRANZA|
| | |-INTENDENTE |
| | |-VIGILANCIA |
| | |-CAJERA|
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|CONTACTOS PERMANENTES: | |TESORERIA |
| | |RECURSOS HUMANOS|
| | |SERVICIO GENERALES |
| | |SISTEMAS Y COMPUTO |
| | |CONTABILIDAD|
| | |GERENCIA CREDITO Y COBRANZA |
| | |DEPARTAMENTO DE COMPRAS |
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FUNCION GENERICA

Coordinar las actividades necesarias para la adquisición y suministros de los bienes y servicios que se requieran en la Empresa.





FUNCIONES ESPECIFICAS


Supervisar que el personal respete y cumpla con los horarios establecidos de labores mediante el chequeo de las Tarjetas de Asistencia.
Reportar quincenalmente los retardos , ausencias e incapacidadesrecursos Humanos a más tardar 5 días antes de la fecha de pago de nóminas
Realizar pagos y trámites en el IMSS
Levantar Actas Administrativas en los casos de insubordinación, robo, fraude o abuso de confianza del personal y reportarlas a la Dirección General.
Archivar los expedientes laborales, actualizando la información cada año, recopilando las copias de los certificados de los cursos decapacitación cada vez que les sean impartidos al personal.
Coordinar juntas semanales y levantar minutas. Enviar minutas semanalmente a Dirección Administrativa.
Elaborar la nómina de todo el personal y enviarla dos días antes de las fechas de pago al Coordinador de Sucursales SCCRH.
Efectuar los cálculos de comisiones del personal de postventa y trasmitirlos vía Sistema al Coordinador de...