Analisis de puesto

Objetivo del Análisis de Puesto.
El objetivo de este trabajo es facilitar una descripción del mismo. Quienes realizan este trabajo recogen información sobre tres aspectos referidos a los puestos de trabajo: su contenido, sus exigencias y su contexto, como ejemplo tenemos analizar y detallar la descripción de puestos del Analista de Administración de la empresa Inversiones y Servicios Los Ángeles,al mismo tiempo también servirá de base para la realización de la valuación de puestos.

Seleccionar las posiciones mas representativas a analizar.
Esto será necesario cuando se analicen puestos similares, y toma demasiado tiempo el análisis del puesto, por ejemplo las posiciones de todos los analistas de Administración.

Reunir información del análisis de puesto.
Analizar realmente el puestoobteniendo los datos sobre las actividades que involucra, la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.

Revisar y cotejar la información obtenida con el empleado y el jefe inmediato.
Revisar la información con los participantes. El análisis del puesto ofrece información sobre la naturaleza y funciones del puesto. Esta información debe serverificada con el trabajador que lo desempeña y un superior inmediato. Edificar la información ayudará a determinar si es correcta, si está completa y si es fácil de entender para todos involucrados.

Elaborar una descripción y especificación del puesto.
La descripción del puesto es la relación por escrito de las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, así como de sus característicasimportantes como las condiciones de trabajo y los riesgos de seguridad. La especificación del puesto resume las cualidades personales, características, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo, y podría ser un documento separado o parte de la misma descripción del puesto.

ANALISIS DE PUESTOS DEL ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN.

A. Identificación del puesto:
Nombre del puesto:Analista de Administración.
Localización Física: Oficinas administrativas.
Área a la que pertenece: Departamento de Administración.

B. Objetivo del puesto:
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultadosoportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

C. Funciones, Actividades y Tareas:
* Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
* Participa en la elaboración del presupuesto de la unidad.
* Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
* Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
* Llenaformatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
* Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
* Controla lospagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
* Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
* Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
* Realiza registro contable.
* Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias paracubrir gastos de urgencias.
* Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
* Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.
* Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.
* Realiza trámites de...