Analisis de puesto

EL ANÁLISIS DE PUESTO Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO

ANÁLISIS DE PUESTO
Definición:
Según el libro de Administración de personal de Gary Dessler es: “El procedimiento a través del cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas”.
Según William Werther y Keith Davis enel libro de Administración de Personal y Recursos Humanos, análisis de puesto es: “Recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado”

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Actividades Respon sabilida des Deberes Planeación de RRHH Reclutamiento Selección Descripción de puestos Análisis de puesto Especificaci ones de puesto Capacitación Evaluación de desempeñoCompensación Seguridad e higiene Relaciones labaorales y con empleados

Conocimiento

Cualidades

Habilidades

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Situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puesto: • Cuando se funda la organización • Cuando se crea nuevos puestos • Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos • Cuando se va aactualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.

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Datos que se reúnen en el análisis de puesto
Actividades del trabajo • Actividades y procesos del trabajo. • Registros de las actividades • Procedimientos utilizados. • Responsabilidad personal. Actividades orientadas al trabajador • Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo. •Movimientos elementales para el análisis de métodos. Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo Tangibles e intangibles relacionados con el puesto • Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar. • Habilidades requeridas Desempeño del trabajo • Análisis de error. • Normas de trabajo. • Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea. Contexto delpuesto (Programa de trabajo. Incentivos) • Condiciones físicas de trabajo. • Requerimientos personales para el puesto Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización.

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Beneficios para los gerentes de departamentos • Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad • Permite realizar una mejor selección del personal • Facilita efectuar unaevaluación objetiva de sus subalternos. Beneficios para los empleados • Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto. • Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo.

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Proceso de obtención de información 1. Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la administración superior sea visible. 2. Identificar los puestos que es necesario analizar. 3. Escoger el métodoque se utilizará para la obtención de los datos 4. Reunir y organizar la información obtenida 5. Revisar la información con los participantes 6. Desarrollar una descripción y especificación de puesto

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Proceso de obtención de información para el análisis de puestos
1. Apoyo visible de la administración superior
Anuncio oficial que contenga elementos como: – La razónfundamental para realizar este análisis. – La persona o grupo que se encargará de su preparación y ejecución. – Las unidades de organización que abarca el programa. – El calendario para la puesta en vigor. – Qué se esperará de los empleados y administradores durante el desarrollo del programa

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Proceso de obtención de información para el análisis de puestos
2.Identificar lospuestos que es necesario analizar. Para ello, se debe utilizar un organigrama o, de existir, también sería útil el análisis de puesto anterior Organigrama Gráfica que muestra el esqueleto de la estructura organizacional y donde se presenta el título de la posición y a través de líneas conectoras quien reporta a quien, y quien está a cargo de qué departamento.

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