analisis de puesto












ALSER REFRIGERACION, S.A. DE C. V.

Análisis de Puesto

Instituto tecnológico del estado de Chihuahua


Lesly Daniela Lechuga de la Rosa




ORGANIGRAMA




INTRODUCCION
El siguiente trabajo tiene como objetivo presentar un modelo de un análisis de puesto, visitamos la empresa ALSER REFRIGERACION S.A DE C.V, esta es una pequeña empresa deservicios que tiene una trayectoria de 9 años, el recurso humano, está conformado por 20 personas que juntas alcanzan los objetivos de la empresa, los principales servicios que ofrece ALSER son de mantenimiento preventivo y correctivo Industria, a compresores y equipo de refrigeración, aire acondicionado y calefacción, refrigeración automotriz e Instalaciones eléctricas. Su visión es ser unaempresa líder en prestación de servicio y mantenimiento a la industria nacional y extranjera, su misión es aprovechar los recursos humanos, materiales y financieros para ofrecer un servicio de calidad a precios competitivos, que les permitan como equipo de trabajo crecer y alcanzar sus objetivos y sus valores son principalmente el respeto, la honestidad, el trabajo en equipo, la tolerancia y laperseverancia.
Nos enfocaremos en el puesto de auxiliar contable para realizar el cuestionario y obtener los datos específicos sobre las características del puesto y el desempeño que requiere.
Recordemos que si los puestos se diseñan bien y se desempeñan en forma adecuada, la organización se encuentra en vías de lograr sus objetivos, de lo contrario, disminuye la productividad y descienden lasganancias.
El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de la información sobre los puestos de una organización. Analiza cada puesto de trabajo enfocándose en el puesto en sí y no en la persona que lo ocupa.
Para los altos directivos es importante ya que representa la posibilidad de saber con todo detalle de las obligaciones y características de cada puesto, lossupervisores inmediatos sabrán lo que tienen que vigilar y los trabajadores realizaran mejor sus labores si conocen los requisitos necesarios para hacerlas bien.
Es de suma importancia que el análisis de puestos está plasmado claro y conciso para que cualquier persona lo pueda comprender.
ALSER REFRIGERACION S.A DE C.V
ANALISIS DE PUESTOS
ENCABEZADO

Puesto:
Auxiliar contable
Puestos semejantes enla empresa:
Asistente de contadora. Captura las facturas que reúne la auxiliar contable
Ubicación:


División:
Administrativo
Departamento:
Recursos financieros
Jefe inmediato:
Contadora

Para:
Reporta a gerente general
Revisar los servicios realizados por parte de la empresa y tener al tanto al gerente de los movimientos dentro de esta.
Tiene contactos permanentes con:

Asistentede contadora
Revisar pendientes de la empresa relacionados con estado financiero.
Contadora:
Realizar el pago de impuestos y otros pagos correspondientes de las obligaciones de ALSER
Puestos inmediatos:

Inferiores
Asistente de contadora
superiores
contadora
Número de empleados en el puesto:
1

Jornada de trabajo

Normal
3:00 pm a 7:00pm
Sábados
8:00 am a 3:00pm

Tiempo en laempresa:

3 años
Tiempo en el puesto:
2 años
Analizó: Lesly Lechuga
Fecha: 8-03-12
Revisó: Martha Alicia Rodríguez Olivas
Fecha:8-03-12




DESCRIPCIÓN GENÉRICA
El puesto consiste en atender llamadas de diferentes clientes, realiza las cotizaciones de los servicios que realiza la empresa, así como las facturas requeridas, es también la encargada de nóminas, pago del seguro atrabajadores e IMSS. Es un puesto elemental en la organización ya que sirve como mano derecha para la contadora de la empresa y participa constantemente en la toma de decisiones.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

Actividades diarias y constantes:

Contestar llamadas de diversos clientes
1 hora
Elaborar cotizaciones de los servicios ofrecidos por la empresa
1 hora
Elaborar facturas correspondientes a...