Analisis de puesto

ANÁLISIS DE PUESTO

CONTENIDO DEL ANÁLISIS DE PUESTO DE UN ALTO
EJECUTIVO.
 TITULO DEL PUESTO.
Debe estar perfectamente determinado dentro del sistema de la organización de la empresa el método para fijar los títulos.
Se necesita adoptar un sistema lógico y consignarlo con toda claridad dentro de la empresa.
 POSICIÓN EN LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA.
Se debe de fijar cuidadosamente suposición jerárquica determinando:
 Además de su jefe inmediato, al cual se le informa la totalidad de los problemas que tiene a su cargo, aquellos jefes a los que debe estrictamente informar.
 Por cuanto hace a sus subordinados, deben distinguirse aquellos que en forma inmediata reportan ante él y aquellos otros que, aunque son subordinados de quienes dependen inmediatamente de él, siguenestando bajo su responsabilidad, aún delegado, sigue compartiéndose.
 Solo deberán ponerse en el análisis los contactos eventuales, ni aquellos que ordinariamente no se tengan por lo menos algunas veces cada semana.
 DEBERES GENERALES.
También se le conoce como definición o funciones básicas. Para formular la definición se recomiendan las siguientes preguntas:
¿Qué función llena ese puesto parala empresa?
¿Qué misión específica es la que se le tiene encomendada?
¿Qué espera la empresa de su trabajo?
¿Qué razones justifican la posición jerárquica que se le ha otorgado dentro de la organización?
Otros aspectos que ayudan a formular esta definición son los que se derivan de los elementos de la administración:
1. Previsión, 2. Planeación, 3. Organización, 4. Integración, 5. Dirección,6. Control.
 FUNCIONES BASICAS.
Equivale a la descripción genérica del Análisis común, pero además se agregan otras características.
Debe seguirse un orden funcional.
La clasificación es esencial y para ello se necesita la misma definición realizada por los seis elementos de la administración de personas y de cosas q que nos hemos referidos. También ayuda la división real de los departamentosque debieran existir o existen en la empresa.
Es conveniente una separación, distribución y una clasificación numérica.
 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA.
Es bueno añadir una enumeración de actividades muy general de orden cronológico, parecido a un análisis ordinario. Además ayudara como base a los cuadros de Distribución de trabajo, Diagramas de Proceso, etc.
 ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO.
Esta parteconstituye lo más importante, pero a la vez lo más difícil y técnico, en el análisis de puestos de un alto ejecutivo.
 Un factor imprescindible son los conocimientos necesarios para ocupar el puestos.
 También lo esencial de un jefe es la autoridad que ejerce y la responsabilidad que asume.
Para fijar su autoridad se tendrá que precisar su tipo, que puede ser:
FORMAL:
Es aquella que soloejerce sobre un grupo determinado, o bien funcional, es decir que sobre un mismo grupo tendrán autoridad otros jefes para determinadas funciones.
TÉCNICA:
La que es propia de organismo “staff”, los que su propia naturaleza solo imponen sus decisiones a través de la línea formal y con el consentimiento de ésta, a base de convencimiento.
OPERATIVA:
Que no se ejerce sobre personas, sino solamentesobre actos propios



































Reclutamiento.

1. Definición de reclutamiento.

Es un conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos potenciales calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. El reclutamiento funciona como un proceso de comunicación: la organización divulga y ofrece oportunidades detrabajo, pero al mismo tiempo atrae candidatos para el proceso selectivo.

El reclutamiento puede ser interno y externo: el reclutamiento interno se aplica a los candidatos que trabajan en la organización, es decir a los empleados, para promoverlos o transferirlos a otras actividades más complejas o más innovadoras. El reclutamiento externo se dirige a candidatos que están en el mercado de...