Analisis De Puesto

Análisis de Puesto
Objetivo: Organizar eficientemente labores, trabajos. Es indispensable conocer lo q cada trabajador hace y las aptitudes q requiere para hacerlo bien.
* Para lo altos directivos: Representa la posibilidad de saber con todo detalle en un momento dado las obligaciones y características de cada puesto
* Los supervisores: Conocen ciertamente las labores encomendadas a suvigilancia, para asi exigir más apropiadamente las obligaciones q se proponen y controlarlas.
* Los trabajadores: Realizaran mas y con mayor facilidad sus labores si se conocen con detalle cada una de las operaciones q las forman.
Si no hay análisis:
* Hay un empírico calculo de sueldos
* Incertidumbre en cómo hacer tareas.
* Desconocimiento de responsabilidades y habilidades.* Fugas de responsabilidades.
* Reclutamiento y selección empírico.
* Impide aplicar técnicas de mejoras a los sistemas de trabajo.
Su objeto:
Puesto: Conjuntos de tareas, operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones de trabajo que hacen una unidad específica e impersonal.
* Conjunto de operaciones: Todo trabajador hace algo concreto y definido. Pueden ser continuas,periódicas o eventuales.
* Cualidades, responsabilidades y condiciones: El trabajador necesita tener ciertas aptitudes físicas así como habilidades y conocimientos tal como requiera el cargo.
* Unidad específica de trabajo: difiere de otros puestos por naturaleza, número o estructuración de las operaciones q comprende, o de los requisitos q supone.
* Impersonalidad del puesto: no sediseñan cargos para una persona sino para un perfil.
La ocupación: Es el conjunto de operaciones y características comunes a varios puestos q tiene entre si intima relación funcional.
Puede suceder q un mismo puesto sea conocido en distintas empresas, y aun dentro de la misma con diferentes nombres. Para evitar confusiones es importante revisar cuidadosamente los títulos del puesto.
Su técnica:Se tiene casi siempre una idea global y confusa de cada puesto, pero muchos de los elementos q lo forman no están, ni perfectamente diferenciados, ni muchos menos sistemáticamente ordenados.
Se requiere pues fundamentalmente:
1. Recabar todos los datos con precisión.
2. Separar los elementos objetivos de los subjetivos.
3. Ordenar los datos correspondientes de una manera lógica.
4.Consignarlos por escrito de forma clara.
5. Organizar la conservación y el manejo del conjunto de los resultados del análisis.
El analista es la persona encargada de recoger y ordenar los datos. Algunas cualidades: observación, mente analítica y corrección y claridad para expresarse.
La forma escrita donde se ordenan las operaciones del trabajador se llama descripción de puesto.
La formaescrita metódicamente de las habilidades, esfuerzos, responsabilidades, y condiciones de trabajo se llama especificación del puesto.
Actividades previas:
* Aprobación de la gerencia: es imprescindible presentar el planeamiento del sistema como una inversión haciendo cálculos aproximados de sus costos y resaltando los beneficios.
* Determinación de sus objetivos: Para no perder efectividad,sus objetivos determinaran el tipo de factores q se investiguen, la extensión de datos, etc. Hay 4 tipos principales de análisis:

1. El q se realiza con el fin de mejorar los sistemas de trabajo.(basado en la descripción del puesto)
2. El q se hace para orientar la selección del personal.( si la persona es capaz de realizar las actividades del puesto satisfactoriamente)
3. Elanálisis formulado con miras al adiestramiento del trabajador. (como deben hacerse las tareas)
4. El q se estructura con la finalidad de servir a la evaluación de puestos. (valoración de los salarios)

* Información a los trabajadores: sin la cooperación, o lo q es peor, con la oposición de los trabajadores es muy difícil realizar un buen análisis de puesto. Por ello debe instruirse y...