Analisis De Puesto

Un reporte es un Documento, generado por el Sistema, que nos presenta de manera Estructurada y/o Resumida, datos relevantes guardados o generados por la misma aplicación de tal manera que se vuelvanútiles para los fines que la Escuela o al Programa Escuelas de Calidad convengan.
 
Los reportes generalmente agrupan los datos de acuerdo a un interés específico; por ejemplo el reporte"Cheques emitidos por la Escuela", presenta una lista de todos los documentos que la Escuela ha dispuesto para pagar a proveedores o Estadotes de servicios, ordenados mediante números y fechas.
 A diferencia de un Formulario, los datos dentro de un reporte no pueden ser manipulados o modificados directamente, sino que tienen que ser afectados en alguna otra parte del Sistema para que sereflejen los cambios una vez que el reporte sea generado nuevamente.
 
Un reporte es generado dinámicamente, es decir, cada vez que lo mandamos llamar o invocamos desde el Sistema, el reporteactualiza la información a los Datos más recientes disponibles. La sección de Presentación de Reportes, explica como el SIPEC Web facilita los mismos al usuario.



Características :


Veamosqué características tiene que tener la información en un reporte de avance (ya sea oral o escrito):


Comprensible: ¿Estás seguro de que tu informe no tiene términos demasiado técnicos? Todosdebemos entender fácilmente el significado del informe de avance. El lenguaje del gerente de proyecto debe ser sencillo y claro.
Relevante: ¿Estás seguro de que la información refleja el momento queestá viviendo el proyecto?  Los patrocinadores tienen un tiempo finito para escucharte y prestarte atención. ¿Estás usando bien ese tiempo? La información del reporte de avance debe ser informaciónnecesaria sin caer en el exceso de información.
Confiable: ¿Cuáles son tus fuentes? El periodismo confiable (muy escaso en el siglo XXI) se basa en fuentes confiables. No deben existir errores...