Analisis De Puesto

Análisis de Puestos

Nombre del Puesto: Director(a) Auxiliar
1.- Información General
A.- Área o Dpto. : Desarrollo Cultural
B.- Unidad o Sec.. : Administración
C.- Jefe Inmediato : Director(a)
D.- Reporta además a : Secretario(a) de Desarrollo Humano
E.- Subordinados : Ejecutivos
F.- Jornada laboral : Lunes a Viernes de 8:30 a.m. – 4:30 p.m.

2.-Descripción Genérica del Puesto
Trabajo profesional de carácter administrativo en gerencia gubernamental que consiste en colaboración con el Director de Departamento o dirigir un programa.

3.- Descripción Específica
A.- Actividades Rutinarias:
El (la) empleado(a) realiza trabajo de considerable complejidad y responsabilidad que consiste en colaboración con el Director de Departamento uOficina de planificación, dirección, coordinación y supervisión o dirige un programa de departamento u oficina del Municipio Autónomo de Caguas. Trabaja bajo la supervisión administrativa del (de la) Director (a) del Departamento, quien le imparte instrucciones generales sobre las tareas del puesto. Ejerce un grado considerable de iniciativa y criterio propio en el desempeño de sus labores. Sutrabajo se revisa mediante reuniones con su supervisor (a) y la evaluación de los informes que rinde y por los logros obtenidos.

B.- Actividades Periódicas:
El empleado realizará las siguientes tareas periódicamente:

* Colabora en la dirección del departamento u oficina o planifica, dirige, coordina y supervisa la tarea y procedimientos que se realizan en el programa bajo suresponsabilidad, conforme a la política pública, metas y objetivos establecidos por el Municipio.

* Asiste en la revisión de normas, reglamentos y procedimientos aplicables al departamento donde trabaja para actualizarlos y adaptarlos a las necesidades detectadas.

* Estudia, interpreta, recomienda y aplica leyes, reglamentos y normas federales, estatales o municipales de launidad que dirige.

*
C.- Actividades Eventuales: Llevar correspondencia, conductor, trabajar en actividades presentadas por el Municipio y llevar el plan de contingencia.


* Responsabilidad:
* De personas : no las tiene
* De bienes : Si, por l equipo tecnológicos y de oficinas.
4.- Requerimientos para ocupar el puesto
* Características físicas:Excelente condición física y emocional

* Características personales:

* Sexo : Masculino o Femenino | * Est. Civil : N/A |
* Edad : Mayor de 18 años | * Otras : Ninguna |

* Habilidades manuales en:
* Habilidad para efectuar cómputos aritméticos sencillos con rapidez y exactitud.
* Habilidad para cotejardocumentos y formularios sencillos.
* Destreza en el uso y manejo de equipo, materiales de oficina y de una computadora.

* Habilidades Intelectuales:
* Algún conocimiento de los principios, reglas y procedimiento aplicables al trabajo de oficina.
* Algún conocimiento de los métodos básicos de archivo.
* Habilidad para seguir instrucciones verbales y escritas.
*Habilidad para llevar y mantener records sencillos.
* Habilidad para recopilar información para la preparación de informes sencillos.
* Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con supervisores, compañeros y público en general.
* Habilidad para expresarse de forma clara y orientada al público.
Experiencia previa laboral requerida:
* Graduación deescuela superior acreditada. Un año (1) de experiencia en trabajo general de oficina.








* Características de personalidad para el puesto:
| Muy poco | Poco | Regular | Mucho | Bastante |
Actividad emocional | | | * | | |
Actitud positiva | | | * | | |...