ANALISIS DE PUESTO

Puesto:
Compras
Departamento:

Ubicación:

Reporta a:
Finanzas
Puestos subordinados:
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ANALISIS DE PUESTO


I. Descripción genérica:
Responsable de ejecutar los trámites para laadquisición de materiales y equipos requeridos por la empresa, analizando cotizaciones y presupuestos y cumpliendo con los procedimientos establecidos en el formato “Requisición de compra”;a fin de obtener los materiales solicitados en las mejores condiciones de precios y calidad.
II. Descripción analítica:

1. Actividades cotidianas:

Supervisar las actividadesrelacionadas con la adquisición y compra de materiales.
Contactar a proveedores mediante entrevistas con el fin de negociar los contratos de compra con el objetivo de un abastecimientoeficiente.
Elaborar y llenar el formato “comparativos de precios”, a través de las listas que proporcionan los proveedores, con la finalidad de realizar los análisis correspondientes.
Realizarcompras al precio más bajo y máxima calidad, mediante el análisis de la comparativa de precios, para no descuidar el presupuesto autorizado.
Recepcionar las requisiciones y entrega depedidos al almacén, a través de los formatos de requisición de stock y de compra, para garantizar un orden y control del material.

2. Actividades periódicas:

Concentrar la información delas compras realizadas en el formato “concentrado de compras y precio” para llevar un control

3. Actividades eventuales:

III. Especificación del puesto:

1. Habilidad:

Conocimientosbásicos en programas del ambiente Windows y de herramientas como Word, Excel y sistemas de inventarios.
Experiencia mínima de seis meses en áreas de venta y compra.

2. Esfuerzo:

Mental60%; el cargo exige el estudio, evaluación y selección de alternativas, y elaboración de cálculos.
Físico 40%; la mayoría de su tiempo se encuentra sentado.

3. Responsabilidad: