Analisis De Puesto

Sistema Intermunicipal para los servicios de Agua Potable y Alcantarillado
SANEAMIENTO

1. GERENCIA:
2. SUBGERENCIA O
DEPARTAMENTO:

N/A

3. SECCIÓN:

N/A

FORMATO:

GDO/DII/F022

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS
4. NOMBRE DEL PROYECTO:
5. ORGANIGRAMA
1.

6. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
NOMBRAMIENTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

2.

NOMBRE DEL PUESTO FUNCIONAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

JEFE DEDEPARTAMENTO

3.

NIVEL:

4.

SINDICALIZADO:

12
5.

CONFIANZA:

X
6.

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

SUBGERENCIA O DEPARTAMENTO:
N/A

PUESTO

7.

SECCIÓN:
N/A

8.

UBICACIÓN FÍSICA:
OFICINAS FRAY PEDRO DE GANTE

N/A

9.

N/A

HORARIO:
08:00 A 16:00 HRS.

10. REPORTA A:
JEFE DE DEPARTAMENTO MONITOREO
11. SUPERVISA A:
N/A
12. OBJETIVO DEL PUESTO

PROPORCIONAR EL APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO DELDEPARTAMENTO

13. RELACIONES DE COORDINACIÓN LABORAL
13.1 Coordinación con áreas internas:
CON:
PARA:
1. Gerencia Administrativa
1. Gestion de recursos economicos y materiales
2. Gerencia de Tesoreria
2. Gestion de recursos economicos y presupuesto
3. Gerencia de agua potable y alcantarillado
3. Solicitud de apoyos para la atencion de emegercias
4. Compras
4. Solicitud de compras y seguimiento
5.informatica
5. Gestion para mantenimiento de red y equipo de cómputo
13.2 Coordinación con áreas externas:
1. Protección Civil y Bomberos
1. Solicitud de apoyos para la atencion de emegercias
2. Servicios Médicos
2. Solicitud de apoyos para la atencion de emegercias
3. Secretaría de Vialidad
3. Solicitud de apoyos y avisos por trabajos que realiza SIAPA

vr. definitiva Comisión Mixta

4. Ecologia
5.SEMADES / SEMARNAP

4.
5.

Solicitud de apoyos para la atencion de emegercias
Solicitud y Avisos para la atención de contingencias

14. DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Describa brevemente las funciones que realiza.

Realiza actividades cotidinas de secretaria, además de atender todas las situaciones administrativas que requiere el departamento y apoyo logístico
en casos de una contingencia.

14.1 ¿QUÉ HACE?FRECUENCIA

Describa las actividades que realiza y especifique con una (X) la frecuencia con que las hace.

Ocasional Diario

1. Actividades generales de secretaria

X

2. Salidas de almacen (SAP)

X

Sem.

Qnal.

3. Solicitud de compras, justificaciones y seguimiento de las mismas (SAP)

Mens.

X

4. Control de archivos de personal, memorandum, Vacaciones, permisos etc.

X

5. Operación de equipo deradiocomunicación (Nextel, Palomar, SIAPA, celular)

X

6. Avisos de solicitudes de permiso Secretaria de Vialidad para trabajos urgentes del SIAPA

X

7. Apoyo en eventos especiales del SIAPA

X

8. Apoyo logístico en caso de contingencias

X

9. Apoyo logisrtico e n campo de asi requerir la contingencia.

X

14.2 ¿CÓMO LO HACE?
Describa brevemente cómo realiza cada una de las actividadesdescritas en el punto anterior.
1. Contestación de teléfono, llevar agenda de pendientes, atención de usuarios, celaboracion y contestación de memorandum, etc.
2. Por SAP, verificación de existencias y elaboración de reservas y/o solicitar compra de materiales
3. Solicitar presupuesto , elaborar solicitud de pedido ( vía SAP) , elaborar disctamen tecnico, y dar seguimiento hasta la orden de compra.
4.Elaboración de memorandums de vacaciones y permisos y control de los mismos
5. Contestar o llamar por los equipos de radio comunicación, registro de la petición y aviso al persoal de monitoreo
6. Por medio de llamada telefonica y envio de fax se solicitan permisos especiales y se confirman con la guardia de la Sec. De Vialidad.
7. Apoyo en la Seguridad, Control o logística de eventos especiales delSIAPA (Dia mundial del agua, exposiciones, conferencias etc.
8. Apoyar y proporcionar los recursos necesarios, y auxiliar en la coordinación con otras dependencias en caso de una contingencia
9. Apoya en campo para proporcionar los recursos materiales, alimentos, equipos, etc. y ayuda en la coordinación con otras dependencias de emergencia

14.3 ¿PARA QUÉ LO HACE?
Describa en forma general para...