Analisis de puesto

Puesto: Jefe de compras
Código:
Nivel: 3



DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL
Adquirir y abastecer adecuadamente los productos y servicios necesarios para el desarrollo de laoperación comercial, obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Establece un panel de proveedores, los cuales selecciona en basea criterios de costes, calidad y duración.
Analiza órdenes de compras y las tramita ante los órganos competentes.
Negocia las mejores condiciones y costos con cada uno de los proveedores
Supervisala gestión de los stocks.
Analiza las necesidades de los diferentes departamentos y elige a los proveedores.
Determina  el proceso estratégico de selección de proveedores
Supervisa y controla larecepción de cotizaciones y registro de proveedores.
Verifica los datos de las órdenes de compras y las conforma.
Controla el registro de las órdenes de compra en el sistema.
Controla el envío de lasórdenes de compra a las diferentes unidades involucradas para su conformación y automatización.
Recibe y conforma copias de las órdenes de compra e informes de recepción de mercancía de las dependenciassolicitantes.
Opera un microcomputador para el acceso información.
Supervisa, evalúa y controla el personal a su cargo.
Prepara y negocia los contratos.
Elabora y reseña regularmente los cuadros dereporting de compras.
Integra la documentación requerida que ampare la adquisición
Recibe reportes de faltantes, mermas o sobrantes de bienes
Elabora informes de opciones de aprovisionamiento y denegociaciones con proveedores
Maneja los recursos materiales y financieros en un software administrativo.
Clasifica las cuentas de costos de acuerdo a su naturaleza.
Identifica tipos, políticas,contratos de crédito y razones financieras.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:...