Analisis de puestos

FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.

El proceso de organización, es el enfoque tradicional de la estructura de las relaciones interpersonales ha estado orientado hacia las tareas, del trabajo a cumplir, para los que forman parte de la organización. El concepto general de organización comprende ocho pasos a realizar completamente siendo los siguientes:

1. Determinación de las metasorganizacionales; Para las organizaciones, formales, se debe conocer que son metas y objetivos para así establecer qué objetivos se perseguirán.

2. Definición del trabajo que se va a realizar; Determinan los requisitos necesarios para realizar la tarea cumpliendo así las metas obtenidas, así mismo determinar habilidades y conocimientos requeridos.

3. División de tareas en unidades de trabajo;Determinar el número de individuos necesarios para desempeñar adecuadamente las tareas.

4. Integración de los trabajadores en departamentos u otros grupos de trabajo; Trabajos a realizar relacionados cuya finalidad es dirigir, coordinar, controlar y cooperar mutuamente para obtener ventaja del grado apropiado de especialización y eficiencia.

5. Selección del personal que debe desempeñarlas diferentes tareas; Se debe reclutar y seleccionar individuos en número adecuado y que poseen aptitudes necesarias para desempeñar las tareas.

6. Asignación de tareas de trabajo; Al personal seleccionado se le asignan los deberes esenciales para el logro de las metas.

7. Otorga autoridad a los trabajadores; Derecho de actuar o dirigir conociendo los requisitos del desempeño deltrabajo, a su vez los trabajadores necesitan la capacidad suficiente para desempeñarlos.

8. Evaluación del desempeño del trabajo; Esto se aplica en la relación superior-subalterna para facilitar la evaluación del desempeño, considerando que el trabajador es responsable de sus acciones para apoyar las metas organizacionales.

Al efectuar cada paso en el proceso el administrador debe encontrarrespuestas a un número de preguntas y así contestando una pregunta se considerara otra hasta contestar todas. Al cumplir el proceso deben realizarse las siguientes preguntas.

1. ¿Cuál es la meta que se persigue como organización?

2. ¿Qué trabajo debe realizarse para logra la meta?

3. ¿Cuánta gente será necesaria para realizar el trabajo? ¿Y qué aptitudes debe poseer?

4. ¿Cómo sepodrían agrupar mejor los trabajadores con finalidades de control y coordinación?

5. ¿Qué individuos ocuparan mejor los puestos que necesitan personal? O ¿Qué individuos tienen las cualidades y habilidades necesarias para desempeñar el trabajo?

6. ¿La gente seleccionada conoce y comprende con precisión su responsabilidad de trabajo?

7. ¿tienen quienes intervienen la autoridad necesaria paracumplir apropiadamente sus deberes?

8. ¿Están desempeñando adecuadamente su trabajo, de tal manera que se estén logrando las metas?

NATURALEZA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS.

El análisis de puestos constituye el punto de partida para muchas de las funciones importantes de las empresas, las cuáles, se supone, están en búsqueda permanente de la productividad y competitividad.

El análisis depuestos, puede emplearse, para cubrir diversas necesidades, entre las cuales están:

➢ Reclutar a miembros potenciales.
➢ Establecer requisitos a satisfacer por los candidatos para ocupar un puesto.
➢ Seleccionar mejor al ocupante de un puesto.
➢ Detectar necesidades de capacitación y desarrollo.
➢ Establecer planes de carrera.
➢ Definir la remuneración de cada puesto enrelación con los demás.
➢ Establecer las bases para evaluar el rendimiento o desempeño del ocupante del puesto.
➢ Eliminar duplicidades en el trabajo.
➢ Coordinar las tareas de los diversos puestos.
➢ Evitar riesgos de trabajo.
➢ Establecer sistemas de incentivos a la productividad.
➢ Determinar montos de fianzas y seguros.
➢ Establecer tipos de supervisión...