Analisis de puestos

CONTENIDO

INTRODUCCION……………………………………………………………. 3

OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL ANALISIS DE PUESTOS………..4,5

NECESIDAD LEGAL, SOCIAL, DE EFICIENCIA
Y PRODUCTIVIDAD…………………………………………………………6,7

TERMINOLOGIA BASICA………………………………………………….8,9

APLICACIÓN Y UTILIZACION……………………………………………. 9

METODOLOGIA DEL ANALISIS…………………………………………. 9

ENTRENAMIENTO DE LOS ANALISTAS……………………………… 10MOTIVACION DE LOS PARTICIPANTES EN EL ESTUDIO…………. 11

RECOPILACION DE LA INFORMACION………………………………. 12

REGLAS PARA ELABORAR LA DESCRIPCION DEL PUESTO……. 13

ANALISIS SOBRE LOS FORMATOS PARA REALIZAR
LOS ANÁLISIS DE PUESTOS………………………………………….. 13

INFORME………………………………………………………………….. 14

CONCLUSIONES Y BIBLIOGRAFIA……………………………………. 15

ANALISIS DE PUESTOS

INTRODUCCIÓN

No es casualque la técnica de análisis de puestos aparezca como primer tema de estudio dentro de las aplicaciones. En opinión de numerosos profesionales que se desarrollan en el área de la administración de recursos humanos es el análisis de puestos el método básico con el que debe iniciarse cualquier intento de tecnificación. A partir de ahí se podrá continuar otro tipo de estudios tendientes a una buenaadministración de salarios, aplicación de calificación de méritos, mejores métodos de reclutamiento, selección y contratación, manuales de organización, base de la planeación de los recursos humanos.

OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS
OBJETIVOS

Permitirle a la empresa cimentar las bases de la tecnificación de la administración de los recursos humanos.
Precisar las funcionesy relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.
Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
Evitar repetirinstrucciones.
Como parte fundamenta de la existencia de la descripción de puesto tenemos el punto que a mi consideración es la tecnificación de la medición de l trabajo para los individuos, así que de los beneficios que obtenemos con el uso de estas técnicas son:
1. Evita repetir información, explicación e instrucciones similares.
2. Permite a los empleados saber que es lo que se espera de ellos,cuando y como.
3. Muestra a cada uno de los empleados como encaja su puesto en el total de la organización.
4. Facilita el entrenamiento del nuevo personal y reducen el periodo de capacitación.
5. Permite asegurarse que se respeten las Políticas del organismo.
6. Reduce errores operativos.
7. Evita que los cambios del sistema sean decisiones precipitadas.
8. Facilita el sostenimiento deun buen nivel organizacional.
9. Complementar el manual de organización.
Pero para realizar estos objetivos se debe realizar un estudio anterior sobre:• Organigrama. (Clasificación de los puestos)
• Determinar sus principales características.
• Realización de cuestionario, observación directa y/o entrevista con el trabajador.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL ANALISIS DE PUESTOS?

Pensemos quetodo elemento integrado a una organización requirió ser reclutado, seleccionado, contratado, adiestrado en su trabajo y evaluado con frecuencia en función precisamente de su puesto. Siendo esta la unidad básica del trabajo y evaluado con frecuencia en función precisamente del puesto. Siendo este la unidad básica del trabajo, resulta evidente que a partir de su correcta definición y estructuraciónse estará iniciando la tecnificación de la administración de recursos humanos, dado que las tareas o el trabajo a efectuar en una organización se realizarán por medio de las divisiones, departamentos o secciones que existan en la misma, pero estas siempre concretarán dichas labores a nivel de cada puesto. Ahora bien dependiendo de las funciones que se tengan que cubrir, se requerirán ciertas...