Analisis de puestos

Antes del Evento: 
1.  Proyecto/Precisar Fecha/Fijar los temas/Elegir conferencistas  2.  Recabar un archivo o base de datos con información de los integrantes de cada comité (nombre, dirección, matricula, teléfono, carrera, celular y  correo electrónico) 
3.  Monitorear  las  actividades  de  los  demás  comités,  apoyar  en  los  preparativos necesarios a los mismos. 
4. Llevar control de los documentos importantes, convocar a junta, llevar  las minutas de las juntas. 
5.  Junta con director de carrera y profesores para escuchar sugerencias.  6.  Pedir a cada comité su presupuesto. 
7. Determinar hoteles.  8.  Notificar invitados especiales. 
9.  Elaborar lista de posibles patrocinadores y entregarla a finanzas. 
10.Elaborar  carta  de  petición/  Concertar  citas  con posibles 
patrocinadores/Preparar campaña financiera.  11.Presentar proyecto a Desarrollo Estudiantil/ Registrar Evento. 
12.Autorización del presupuesto en Desarrollo Estudiantil. 13.Autorización de la campaña financiera. 
14.Abrir la cuenta externa.  15.Informar al director de carrera y profesores de las decisiones tomadas 
referentes  al  evento,  aceptar  su  ayuda  si  desean  colaborar  en organización. 
16.Mandar  invitación  a  los  conferencistas/  Solicitar  sus  currículums  y  requisitos audiovisuales. 
17.Reservar recinto de las conferencias.  18.Reservaciones  en  el  hotel/ Invitar  alumnos  del  Campus  y  otras 
Universidades.  19.Diseñar el logo, pósters y material impreso. 
20.Checar necesidades de equipo audiovisual. 21.Actividades para patrocinio – en especie y donaciones ­. 
22.Confirmar fiestas y registrarlas en Desarrollo Estudiantil. 
23.Elaborar programa del evento e itinerario del conferencista. 24.Definir y contratar hospedaje, transportación y alimentación.  25.Contratar intérpretes si es necesario. 
26.Preparar “coffee breaks” para los recesos.  27.Planear tour por el campus y banquete para invitados especiales. ...