analisis de puestos

Beneficios del Análisis de puestos
Las aportaciones que brinda el análisis de puestos se pueden traducir en beneficios para la empresa, los supervisores, los trabajadores y el departamento de personal.
A continuación señalaremos los más importantes:
Para la empresa:
-Señala las lagunas que existen en la organización del trabajo y el encadenamiento de puestos y funciones.
-Ayuda a establecery repartir mejor las cargas de trabajo.
-Sirve de base para la promoción y ascenso.
-Se pueden fijar responsabilidades en la ejecución de las labores.
-En general ayuda a la coordinación y organización de las actividades de la empresa de una forma más reciente.
Para los supervisores:
-Les ayuda a conocer amplia y objetivamente las operaciones encomendadas a su vigilancia lo que les permiteplanear y distribuir mejor el trabajo.
-Pueden exigir a cada trabajador con mayor conocimiento de causa lo que debe hacer y cómo debe hacerlo.
-Les facilita buscar al trabajador más apto para alguna labor accidental y opinar sobre ascensos, cambios de métodos, etc
-Evita problemas de interferencia en las líneas de mando y en la realización del trabajo.
Para el trabajador:
-Le ayuda a conocercon precisión lo que debe hacer.
-Le señala sus responsabilidades con claridad.
-Le ayuda a saber si trabaja adecuadamente.
-Le señala sus errores y aciertos, y hace que resalten sus meritos y su colaboración.
-Para el departamento de recursos humanos:
-Es base fundamental para la mayor parte de las técnicas que este departamento debe aplicar.
-Lo orienta en la selección de personal.-Permite colocar al trabajador en el puesto más adecuado, conforme a sus aptitudes.
-Lo ayuda a establecer adecuados programa de adiestramiento.
-Le informa para la valuación de puestos.
-Lo orienta para efectuar estudios de calificación de meritos.
Métodos de descripción y análisis de puestos

La descripción y el análisis de cargos son responsabilidades de línea y función de staff, es decir, lasresponsabilidades por las informaciones que se dan es de línea únicamente, en tanto que la prestación de servicios de obtención y manejo de información es responsabilidad de staff (analista de cargos). El analista de cargos puede ser un funcionario especializado del staff, como el jefe de departamento en el que está localizado el cargo que va a describirse y a analizarse, como también puede ser elpropio ocupante del cargo.

Los métodos que más se utilizan en la descripción y el análisis de cargos son:

1.- Observación Directa

Es uno de los métodos más utilizados, tanto por ser el más antiguo como por su eficiencia. Su aplicación resulta muy eficaz cuando se consideran estudios de micromovimientos, de tiempos y de métodos. El análisis del cargo se efectúa mediante la observacióndirecta y dinámica del ocupante del cargo, en pleno ejercicio de sus funciones, en tanto que el analista de cargos anota los puntos claves de su observación en la hoja de análisis de cargos. Como no siempre responde a todas las preguntas ni disipa todas las dudas, por lo general la observación va acompañada de entrevista y discusión con el ocupante o con su supervisor.

Características
a.- Elanalista de cargos recolecta los datos acerca de un cargo mediante la observación de las actividades que realiza el ocupante.
b.- La participación del analista de cargos en la recolección de la información es activa; la del ocupante es pasiva.

Ventajas
Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una sola fuente y al hecho de que esto sea ajeno a los intereses de quien ejecuta eltrabajo.
a.- No requiere que el ocupante deje de realizar sus labores.
b.- Método ideal para aplicarlo en cargos simples y repetitivos de correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la fórmula básica del análisis de cargos.

Desventajas
a.- Costo elevado, pues para que el método sea completo el analista de cargos requiere invertir bastante tiempo.
b.- La simple observación, sin...