Analisis de puestos

ANÁLISIS DE PUESTOS
Como se define según varios autores:
“Proceso mediante el cual se obtiene información a cerca de puestos, al definir sus deberes, tareas o actividades de trabajo.”
Administración de recursos humanos, George Bohlander
“El procedimiento a través del cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas que deben sercontratadas para ocuparlas.”
Administración de personal, Gary Dessler
“Recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado.”
Administración de personal y recursos humanos, William Werther y Keith Davids
“El proceso a través del cual un puesto de trabajo es descompuesto en unidades menores e identificables. Estas unidades menores suelen ser las tareas,pero el proceso analítico puede ir más allá para descender, por ejemplo, al nivel de las operaciones, acciones, movimientos… Por extensión, el análisis puede incluir la identificación de requerimientos del trabajo y otras características del entorno del puesto de trabajo.”
Fernández – Ríos
Nuestra definición:
El proceso mediante el cual se obtiene toda la información referida a un puestode trabajo y que pueda ser relevante tanto en lo que se refiere a un óptimo rendimiento en el mismo, como para la seguridad, satisfacción y comodidad de sus ocupantes.
Principal objetivo* del análisis de puestos*:
Obtener todas las informaciones relevantes sobre los puestos de trabajo existentes en la organización.
Esto significa saber:
a. Qué se hace en cada puesto de trabajo de laorganización.
b. Por qué se hace.
c. Cómo se hace.
d. Con qué lo hace.
e. Dónde se hace.
f. En qué condiciones se hace.
g. Qué responsabilidades implica.
Situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puestos:
Cuando se funda la organización.
Cuando se crean nuevos puestos.
Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultadode nuevas tecnologías o procedimientos.
Cuando se va actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.
*Los **beneficios** *más importantes que nos aporta son:
Permitir acotar y definir claramente para cada puesto de trabajo las funciones y responsabilidades propias de su posición;
Eliminar repeticiones funcionales entre diferentes personas;Determinar claramente las responsabilidades y asegurarse de que todas las tareas y funciones de la organización tienen un responsable.
Utilidad del análisis de puestos
Facilita información relevante para:
Selección de personal.
Promoción y desarrollo de carreras.
Valoración y clasificación de puestos.
Descripciones de puestos.
Catálogos depuestos y relaciones de puestos de trabajo (RPT).
Formación y entrenamiento.
Compensación.
Evaluación del rendimiento.
Utilidad para los gerentes de departamentos:
Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad
Permite realizar una mejor selección del personal
Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos.Utilidad para los empleados:
• Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto.
• Puede ser utilizado como una guía para su auto desarrollo.
*Aspectos que ayudarán a la definición del *puesto:
Análisis del puesto
Objetivo general del puesto
Denominación del puesto
Departamento
Sección
Categoría profesional
Tipo de contratoSalario aproximado
Horario
Dependencia jerárquica
Recibe órdenes
Descripción del organigrama de la empresa y en qué lugar se sitúa el puesto
Descripción de tareas del puesto
Cotidianas
Periódicas
Ocasionales
Recursos utilizados en el puesto
Tecnología
Herramientas
Material
Condiciones ambientales del...