Analisis de puestos

 JEFE DE PROGRAMACION DE MATERIALES
I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO :
1. Identificación del puesto:
Titulo del puesto : Jefatura de programación de materiales
Titulo ocupacional: Jefe de programación de materiales.
Código del puesto : JP1
Fecha de redacción : 26 – 11 – 12
Nombre del que aprobó : Gerente de RR.HH
Identificación : S/.3000.002. Resumen del puesto:
Encargado de la planificación, elaboración y hacer cumplir la programación de materiales.

3. Relaciones del puesto:
Reporta a: Gerente del Dep. de producción.
Supervisa a: Supervisor del área, asistentes, obreros u operarios.
Trabaja con :
Dentro de la Cia.: Gerente del Dep. Producción, otras jefaturas, asistentes y supervisores.
Fuera de la Cia.: Proveedores,transportistas.

4. Responsabilidades y Deberes :
Ejecuta actividades de control de materiales de acuerdo a los planes.
Supervisa las actividades de personal encargado de transportar material.
Administra y controla la materia prima y materiales requeridas para cumplir con los programas y/o proyectos requeridos.
Mantiene acuerdos permanentes con control de producción y con el área de compras.Elaborar un plan diario de manejo de materiales.

5. Autoridad:
Toma de decisiones: Planea, organiza, dirige y controla las operaciones del área, con el fin de lograr objetivos.

Presupuestario: Evalúa la rentabilidad de los materiales.



Supervisión: Elabora estrategias de productividad por cada uno de los integrantes del área y verificar que se cumplan. Delegar responsabilidades,para que el equipo se sienta respaldado y que es parte importante dentro de la organización.

6. Condiciones de trabajo:
Niveles de ruido: Agradable ambiente laboral , infraestructura adecuada al área.
Riesgo de vida: Baja probabilidad de lesiones y enfermedades.
Condiciones climáticas: Iluminación adecuada, presencia de humedad baja.

II. Especificaciones de puesto:
Especificacionespara personal capacitado:
Experiencia en Servicios Previos:
Exp. Mínima de 2 años en posición similar (preferencia jefatura).
4 años en departamento de programación de materiales.
Desempeño en una empresa del rubro metalúrgico.
Calidad de capacitación relevante:
Titulación en Ing. Industrial
Conocimiento en Microsoft Office ( Word , Excel y otros)
Idioma Requerido : Ninguno
Estudioscomplementarios en Gestión de compras y stocks.



















GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

I. DESCRIPCION DEL PUESTO:
1. Identificación del puesto:
Titulo del puesto: Gerencia del Dep. de compras
Titulo ocupacional: Gerente del Dep. de compras
Código del puesto : GC1
Fecha de redacción: 26 – 11 -12
Nombre del que aprobó:Gerente de RR.HH
Identificación: S/.8000.00

2. Resumen del puesto :
Se encarga de adquirir materias primas buscando siempre el beneficio de la empresa.

3. Relaciones del puesto:
Reporta a: Director Industrial.
Supervisa a: Jefe de compras técnicas, obreros y secretarias.
Trabaja con :
Dentro de la Cía.: Director Industrial, Gerentes de otros departamentos, secretarías.
Fuera de laCía. : Proveedores , distribuidores , vendedores


4. Responsabilidades y Deberes :
Establece los procedimientos a seguir en las acciones de compra de la empresa.
Compra al mejor precio sin afectar la calidad.
Estudiar a los mercados a fin de comprar en el momento oportuno.
Adquisición de materias primas.
Disponer lo necesario, para contar y revisar las compras, a fin de asegurar laadecuada ejecución de los pedidos (proyectos).


5. Autoridad:
- Toma de decisiones:
Planea, organiza, dirige y controla las operaciones del área, con el fin de lograr objetivos. Visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas.



Presupuestario:
Planificar, organizar, dirigir y controlar los costos (humanos y materiales).
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