Analisis De Puestos

U N I D A D 2
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

C O N T E N I D O:
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Descripción de puestos. Análisis de puestos. Métodos para la descripción y análisis de puestos. Etapas del proceso del análisis de puestos. Objetivos del análisis y descripción de puestos.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS CLAVE: ID202 CAL. 2011 B UNIDAD 2.- Análisis y descripción de puestos Elaboró:Helga Elena Roesner García

2.1 Descripción de puestos.
Para conocer el contenido de un puesto es necesario describirlo. Su descripción es un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y lo hacen distinto a todos los demás puestos que existen en la organización. Asimismo, su descripción es la relación de las responsabilidades o tareas del puesto (lo quehace el ocupante), la periodicidad de su realización (cuándo lo hace), los métodos que se emplean para el cumplimiento de esas responsabilidades o tareas (cómo lo hace), los objetivos (por qué lo hace). Es básicamente una enumeración por escrito de los principales aspectos significativos del puesto y de las obligaciones y responsabilidades adquiridas. Para entender mejor lo anterior es necesario queentendamos lo que es un puesto y que se puede definir como un conjunto de operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo especifica. El concepto de puesto implica dos elementos esenciales, que son: 1. Su contenido, determinado por el conjunto de funciones concretas. 2. Sus requisitos, determinados por los factores de habilidad, esfuerzo, responsabilidad ycondiciones de trabajo. En resumen, la descripción de puestos se refiere al contenido de los puestos, es decir, a los aspectos intrínsecos de éstos.

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2.2 Análisis de puestos.
Una vez hecha la descripción, sigue el análisis de puestos.En otras palabras, una vez identificado el contenido (aspectos intrínsecos), se analiza el puesto en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, en relación con los requisitos que el puesto impone a su ocupante. Aunque íntimamente relacionados en sus propósitos y en los procesos de obtención de información, la descripción de puestos y el análisis de puestos son dos técnicas perfectamentedistintas. Mientras la descripción se preocupa por el contenido del puesto (qué es lo que el ocupante hace, cómo lo hace y por qué lo hace), el análisis pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño. La siguiente figura muestra el desglose de la descripción y del análisis de puestos.

La estructura del análisis delpuesto Mientras la descripción de puestos es un simple inventario de las tareas o responsabilidades que desempeña el ocupante éste, el análisis de puestos es la revisión comparativa de las exigencias (requisitos) que esas tareas o responsabilidades le imponen. Es decir, cuáles son los requisitos intelectuales y físicos que debe tener el ocupante para desempeñar exitosamente el puesto, cuáles son las3|P á g i n a

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responsabilidades que el puesto le impone y en qué condiciones debe ser desempeñado. Por lo general, el análisis de puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a cualquier tipo o nivel de puesto: 1. 2. 3. 4.Requisitos intelectuales. Requisitos físicos. Responsabilidades que adquiere. Condiciones de trabajo.

Veamos por separado cada uno de los factores de análisis. 1. Requisitos intelectuales Comprenden las exigencias del puesto por lo que se refiere a los requisitos intelectuales que debe tener el ocupante para poder desempeñar adecuadamente el puesto. Entre los requisitos intelectuales están los...