Analisis de puestos

TITULO DEL CARGO
ALMACENISTA JEFE*
CÓDIGO: 09013 NIVEL: 5*
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización.
FUNCIONES, ACTIVIDADESY/O TAREAS
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacén.
Verifica la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.
Elabora la programación anual de las adquisiciones para la dotación del almacén.
Supervisa la clasificación y organización de la mercancía enel almacén.
Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales e informa a la unidad de compras y suministros.
Atiende e informa al público en general.
Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y servicios.
Mantiene actualizados los sistemas de registros.
Supervisa la selección de materiales y equipos en cuanto aidentificación, tipo y calidad.
Revisa, firma y consigna inventarios en el almacén.
Supervisa el despacho de mercancía a las dependencias que realizan las requisiciones.
Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.
Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.
Lleva el control de la contabilidad de las requisiciones.Revisa y conforma informes, correspondencias de caja chica, control de asistencia, relaciones de gastos y otros.
Archiva requisiciones de mercancías, requisiciones de compra, guías de despacho y órdenes de entrega.
Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en existencia.
Establece métodos de trabajo, registro y control en el almacén.
Retira delas empresas proveedoras, los materiales y equipos adquiridos por la Institución.
Tramita las órdenes de compra.
Corta, prueba y prepara materiales para la realización de las prácticas docentes.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportandocualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:*
MATERIALES:*
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de la custodia de materiales.INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel de unidad o sección.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica, y ejerce supervisión específica de manera directa y constante.*RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:*
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para negociar y obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores y casas comerciales, a fin deejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación.
*2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:*
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes contaminantes tales como: químicos y polvo.
RIESGO:
El cargo está sometido a accidente y/o...