Analisis de puestos

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PUESTO: | Auxiliar de Compras |
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DEPENDE DE: | Director Administrativo (Contralor) |
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SUBORDINADOS: | Ninguno |
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FUNCIÓNBÁSICA: | Coordinar las actividades necesarias para la adquisición y suministro de los bienes y |
  | servicios que se requieran en la empresa. |
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RESPONSABILIDADES: | 1. Coordinarlas acciones para adquirir los bienes y servicios que se requieran en la |
  | empresa, al mejor precio y calidad, de acuerdo a las normas y políticas establecidas. |
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  | 2. Cotizar losproductos de necesidad con por lo menos 3 proveedores del ramo, para |
  | seleccionar el mejor costo-calidad, a efecto de aprobar o rechazar. |
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  | 3. investigar y buscar nuevosproveedores por medio de internet y los medios de |
  | comunicación, para monitorear los costos locales, regionales e internacionales. |
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  | 4. Realizar los tramites y mantener el control dela documentación que se derive de las |
  | compras realizadas, así como del historial del proveedor. |
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  | 5. Coordinar las actividades que tiendan a mantener actualizado el catálogo deprecios y |
  | proveedores para la mejor selección de los productos. |
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  | 6. Vigilar que los pedidos se surtan oportunamente y de acuerdo a lo establecido con el |
  | proveedor. |  |   |
  | 7. Coordinar las acciones que permitan el suministro oportuno de los bienes y servicios a |
  | las dependencias que lo soliciten, de acuerdo a las normas y políticas establecidas. |  |   |
  | 8. Coordinar y supervisar las existencias del almacén. |
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  | 9. Atender a toda persona que requiera tratar asuntos de su competencia, así como |
  | para apoyo ycoordinación en el pago a proveedores de crédito. |
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  | 10. Auxiliar al titular del departamento en la promoción de la participación del personal |
  | a su cargo, en los programas de...