Analisis De Puestos

COMUNICACIÓN

Interna: Director del plantel, unidades orgánicas a su cargo, personal docente y alumnos.

Externa: Con las dependencias y organismos públicos y privados cuando así lo determine el director del Plantel.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escolaridad: Título de licenciatura en especialidad relacionada con la educación o con el sector industrial o de servicios.

Experiencia:Mínima de 3 años en labor docente

Conocimientos: - En administración general
- En ciencias de la educación
- Tecnología industrial o de servicios acorde con las
especialidades que ofrece el plantel.

Aspectos personales: - Sentido de responsabilidad
- Iniciativa
- Madurez de criterio
- Capacidad para dirigir y controlar personal
- Capacidad parala toma de decisiones
- Capacidad para resolver situaciones conflictivas
- Facilidad de expresión oral y escrita
- Capacidad para relacionarse

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Secretaria de Subdirector de plantel.

Clave: XA-08019.

No. de plazas: Una por plantel.

Ubicación: Subdirección Técnica.

RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe inmediato: SubdirectorTécnico.

Subordinados: No los requiere el puesto.

PROPÓSITO DEL PUESTO

Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo y correspondencia en el plantel

FUNCIONES

1. Tomar dictados en taquigrafía.

2. Mecanografiar los trabajos que le asigne el subdirector técnico.

3. Revisar los trabajos mecanografía.

4. Atender las llamadas telefónicastomando nota de los recados.

5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del subdirector técnico.

6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el subdirector técnico.

7. Integrar el minutario de la Subdirección.

8. Integrar y archivar los documentos de la Subdirección Técnica.

9. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del subdirectortécnico, la información que puedan requerir las unidades administrativas del plantel.

10. Atender a las personas que solicitan audiencia con el subdirector técnico.

11. Solicitar al subdirector técnico, el material que requiera para la realización de su trabajo.

12. Cumplir con las demás funciones que le asigne el subdirector técnico y que sean afines a las que anteceden.

COMUNICACIÓNInterna: Subdirector Técnico y personal docente y no
docente.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escolaridad: Certificado o constancia de estudios comerciales y secretariales.

Experiencia: Mínima de un año

Conocimientos: - Taquigrafía
- Mecanografía
- Archivonomía
- Manejo de documentación y correspondencia oficial
- Redacción y excelente ortografía- Manejo de procesador de palabras en computadora

Aspectos Personales: - Sentido de responsabilidad
- Iniciativa
Criterio para sugerir formas de presentación de los
trabajos
- Discreción y seriedad
- Buenas relaciones humanas
- Espíritu de apoyo y colaboración

IDENTIFICACIÓN

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Servicios Docentes.

Clave:E-C/36 horas.

No. de plazas: Una por turno.

Ubicación: Subdirección Técnica.

RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe inmediato: Subdirector Técnico.

Subordinados: Secretaria, coordinadores de Tronco Común,
Carreras y/o Especialidades, Educación
Extraescolar, Jefe de Oficina de Medios y
Métodos Educativos.

PROPÓSITO DEL PUESTO

Organizar la aplicación de los planesy programas de estudios que se imparten en el plantel, así como la atención a todo lo relacionado con el personal docente.

FUNCIONES

1. Elaborar con la participación de las áreas a su cargo, el plan anual de actividades docentes en el plantel, de acuerdo con el calendario escolar autorizado y presentarlo al Subdirector Técnico para lo conducente.

2. Integrar el cuadro de necesidades...