Analisis de puestos

Análisis y Descripción de Puestos (ADP)
En esencia, el Análisis y Descripción de los Puestos de Trabajo, significa determinar qué significa Análisis y qué significa Descripción:
Análisis: Identifica los factores críticos que configuran funcionalmente a cada uno de los puestos (cuáles son) dándoles entidad propia y diferencial.
Descripción: Es la definición funcional de cada uno de losfactores anteriormente identificados (qué hacen)

¿Qué es ADP?
Análisis y Descripción de Puestos, es una herramienta que permite analizar de manera clara y sencilla las funciones, tareas, responsabilidades y finalidad de cada uno de los puestos, de forma que todas las partes de la empresa, tanto la cúpula como los trabajadores puedan conocer sus metas y valor de su desempeño en la consecución de losobjetivos de la empresa.
¿Para qué sirve?
Tiene como finalidad realizar un inventario de puestos de la organización, planificando las necesidades de cada uno de ellos y permitiendo a la empresa tener una visión concreta de las tareas necesarias para llevar a cabo sus servicios de la manera más óptima.
Como hemos comentado anteriormente, el objetivo principal de realizar este estudio es laplanificación y optimización de costes para la empresa, facilitando la adaptabilidad de la misma a los cambios, pero también debemos tener en cuenta que un ADP excesivamente delimitado puede traer consecuencias negativas, ya que puede encorsetar las actividades de cada trabajador, por lo que es decisión de la empresa saber que información debe estar a disposición de todos los integrantes de laorganización y cuál debe ser gestionada tan solo por el departamento interesado.
La importancia del análisis y descripción de puestos de trabajo
El objetivo de un Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADP) no es otro que el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.
Tal essu importancia, que debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización. Sin embargo, aún seguimos viendo cómo es considerado como un procedimiento “no importante”, o al menos “no tan necesario”, como otras herramientas utilizadas. Mientras estamos preocupados por cuestiones tales como: políticas de selección, promoción, retribución, etc. el ADP lo dejamos delado. Y, sin embargo olvidamos o dejamos en un segundo plano la base de todos estos procesos: el Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADP).
El establecimiento de un ADP sentará las bases, y en cierta medida, determinará el éxito o el fracaso de muchos de los procesos de una organización.
Así, hablamos de que tener una herramienta clara y sencilla determinará:
Los procesos deselección: Cuando seleccionamos a alguien lo que hacemos es establecer los requisitos necesarios que ha de tener un candidato para desempeñar de manera eficaz un puesto de trabajo y, sobre la base de esa información, desarrollar todo el proceso de selección propiamente dicho (plantearnos qué técnicas vamos a utilizar, qué pruebas vamos a pasar, cómo vamos a enfocar la entrevista, etc.). Así pues, los perfilesprofesionales se basan en los requerimientos y exigencias que un determinado puesto va a imponer a quien lo desempeñe. En este sentido la utilización de este sistema es indispensable. De aquí, podemos deducir también su importancia para el reclutamiento, pues en él especificamos las características o exigencias que debe tener un candidato para desempeñar ese puesto de manera eficaz.
Planes decarrera y promoción. A la hora de planificar la carrera de un profesional dentro de nuestra organización es necesario conocer las necesidades futuras que tiene nuestra firma y, qué requisitos son necesarios para satisfacer y responder a tales necesidades. En este sentido es necesario saber: Qué puestos tengo; Qué puestos voy a crear; Por qué los considero necesarios; Qué características han de tener...